33 przyjazne dla ADHD sposoby na zorganizowanie się

Jak się zorganizować w domu i w pracy

Zorganizowanie się jest kluczowym krokiem do osiągnięcia celów. Nie ma tam tajemnicy. Dlaczego więc znosimy przewlekłe zaburzenia w domu, w pracy i w życiu osobistym?

Judith Kolberg sugeruje, że jest to kwestia perfekcjonizmu: nie jesteśmy w stanie zrobić tego, aby stać się jeszcze bardziej zorganizowanym, ponieważ martwimy się, że nie będziemy doskonale zorganizowani. I jako Kolberg, autor Zwalczanie przewlekłej dezorganizacji, wskazuje, nie ma czegoś takiego jak idealna organizacja - szczególnie dla osób żyjących z zaburzeniami deficytu uwagi (ADHD lub ADD). Życie jest kapryśne, a skuteczne strategie, które sprawdzają się dzisiaj, jutro mogą okazać się bezużyteczne.

Dobra wiadomość, mówi Kolberg, prezes FileHeads Professional Organizers, to, że pozornie małe zmiany mogą przynieść znaczną poprawę w twoim życiu - mniej bałaganu, mniej kłopotów i większy spokój - i wszyscy możemy nauczyć się organizować.

Organizacja w 33 łatwych krokach

1. Ustaw limity czasowe na podejmowanie decyzji.

Osoby z ADHD mogą spędzać wiele dni na zadręczaniu się decyzjami podejmowanymi przez innych w ciągu kilku minut. Przyspiesz proces, ustawiając ramy czasowe lub limit budżetu. Jeśli na przykład wybierasz obóz letni dla swojego dziecka, ustal termin i dokonaj najlepszego wyboru do tej daty. Jeśli decydujesz, który nowy telefon komórkowy kupić, wybierz limit ceny i zignoruj ​​droższe telefony.

Zawsze określaj najważniejszy czynnik, który należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu jakiejkolwiek decyzji, czy to cena, wygoda, estetyka, praktyczność, czy coś innego. Przy podejmowaniu decyzji skup się wyłącznie na tym czynniku.

[Autotest: czy twój bałagan i dezorganizacja wymknęły się spod kontroli?]

2. Zwalcz tendencję do nadmiernego zaangażowania.

Za każde nowe zobowiązanie zrezygnuj ze starego. Jeśli na przykład zgadzasz się dołączyć do szkolnego komitetu zbierania funduszy, zrezygnuj z komitetu straży sąsiedzkiej. Dorośli z ADHD zwykle rozprzestrzeniają się zbyt cienko.

3. Listy zadań do wykonania powinny być krótkie.

Używając dużych, pogrubionych liter, zrób listę rzeczy do zrobienia zawierającą nie więcej niż pięć zadań na karcie indeksowej. (Wymień wszystkie dodatkowe elementy na odwrocie karty.) Po wykonaniu tych pięciu czynności zapoznaj się z odwrotną stroną karty, aby utworzyć nową listę spraw - i odrzuć starą. Osiągniesz więcej, poczujesz się mniej sfrustrowany i lepiej zarządzasz czasem.

4. Zwalcz hiperfocus.

Ustaw budzik, minutnik kuchenny lub alert komputerowy - albo umów się z kimś, kto będzie do ciebie dzwonił o określonej godzinie lub godzinie. Jeśli masz tendencję do zatracania się w serwisie eBay przez wiele godzin, potrzebujesz tego rodzaju pomocy.

5. Użyj „ciała podwójnego”.

Jest to przyjaciel lub członek rodziny, który siedzi z tobą, zajmując się przyziemnymi obowiązkami, takimi jak równoważenie książeczki czekowej, wypełnianie podania o pracę lub przeglądanie sprawozdań finansowych. Twoje ciało podwójnie stworzy produktywną atmosferę, siedząc cicho i wykonując dyskretne zadanie, takie jak umieszczanie znaczków na kopertach lub wycinanie przepisów z czasopisma.

[Bezpłatne pobieranie: 73 sposobów na uporządkowanie życia dzięki ADHD]

6. Trzymaj pod ręką dodatkowe leki.

Za każdym razem, gdy wypełniasz receptę, napisz w swoim terminarzu datę, w której musisz ją odnowić (lub ustaw komputer, aby wysyłał alert lub generował przypomnienie e-mail w tym dniu). Zapytaj farmaceuty, czy może zadzwonić, aby przypomnieć Ci, kiedy należy uzupełnić. Twoja „data odnowienia” powinna wynosić co najmniej tydzień przed datą, w której zabraknie Ci leków.

7. Wbuduj kontakty towarzyskie w swoim harmonogramie.

W ten sposób Twoje pragnienia poznawania nowych ludzi, prowadzenia ciekawych rozmów i nadążania za znajomymi są automatycznie obsługiwane. Weź udział w zajęciach, dołącz do klubu książki lub serii wykładów lub załóż klub obiadowy.

8. Dołącz do grupy wsparcia ADHD.

Grupy wsparcia zapewniają coś więcej niż wsparcie emocjonalne. Członkowie mogą na przykład spotkać się online, gdy trzeba poradzić sobie z nudnymi zadaniami, takimi jak wypełnianie deklaracji podatkowych lub składanie: po jednym na raz osoba opuszcza komputer, poświęca 15 minut na dane zadanie, a następnie wraca do wiadomości błyskawicznych - żartuje, współczuje i pogratuluje inne.

9. Noś kolorowy portfel.

Trudniej jest zgubić czerwony portfel niż zwykły czarny lub brązowy. To samo dotyczy książeczki czekowej.

10. Kupuj doświadczenia, a nie przedmioty.

Nie ma nic złego w małej „terapii detalicznej”, która nagradza się za twoje osiągnięcia. Ale zastanów się dwa razy, zanim kupisz jakiś nowy przedmiot (który może stać się tylko kolejnym bałaganem w twoim domu). Zamiast tego wykorzystaj swoje pieniądze, aby kupić przyjemne doświadczenie, takie jak masaż lub wieczór z przyjaciółmi.

11. Przestań męczyć się z nieistotnymi przedmiotami.

Co zrobić z otrzymanymi kartkami z życzeniami, bateriami o wątpliwej mocy, niezidentyfikowanymi przewodami, osieroconymi śrubami i tak dalej? Wrzuć je do „dojrzewającej szuflady”. Gdy szuflada jest pełna, szybko ją posortuj. Użyj tego, co możesz, i odrzuć resztę. Następnie rozpocznij proces od nowa.

12. Zdobądź „towarzysza bałaganu”.

Jest to (nieoceniający) przyjaciel lub członek rodziny, który pomoże ci pozbyć się wszystkich rzeczy, które zagracają twój dom. Kilka razy w roku ty i twój towarzysz powinniście uporządkować bałagan na cztery stosy: „trzymaj”, „podrzucaj” „Podaruj” i „starzej się”. Odrzuć przedmioty „podrzucające” naraz - zanim będziesz miał szansę zmienić zdanie. Umieść „darowizny” przedmiotów w wytrzymałych workach na śmieci i zawieś je do najbliższego kosza na darowizny. Umieść przedmioty „starzejące się” w tekturowym pudełku oznaczonym datą trzy miesiące później. W kalendarzu zaznacz tę samą datę, co czas „przejrzenia elementów wieku”. Kiedy ta data będzie się zbliżać, nadaj tym przedmiotom inny wygląd. Jeśli czujesz się komfortowo, odrzucając je, zrób to. Jeśli nie, odnów datę na kolejne trzy miesiące.

13. Zwalczanie przeciążenia sprawozdania finansowego.

Czy naprawdę musisz przechowywać miesięczne wyciągi z konta? Zapytaj swojego księgowego, czy dasz sobie radę z utrzymywaniem tylko kwartalnych lub rocznych wyciągów - i wyrzuć resztę.

14. Nie pozwól, by nieprzeczytane czasopisma się piętrzyły.

Jeśli następny numer nadejdzie przed przeczytaniem ostatniego, umieść ostatni w małym koszyku (mierzącym nie więcej niż sześć cali wysokości i dwie szerokości magazynka). Gdy kosz się zapełni, przejrzyj czasopisma. Przeczytaj, co możesz, a resztę odrzuć lub poddaj recyklingowi. (Możesz zostawić najlepsze czasopisma w szpitalu lub schronisku dla kobiet).

Jeśli zwykle nie nadążasz za wydaniami konkretnego magazynu, anuluj subskrypcję.

15. Wykorzystaj „zmarnowane” minuty.

Nie czekaj, aby znaleźć długie bloki nieprzerwanego czasu, aby poradzić sobie z obowiązkami organizacyjnymi. W ciągu jednej minuty możesz sortować pocztę, usuwać kłaczki z suszarki lub podlewać rośliny. W ciągu pięciu minut możesz opróżnić zmywarkę lub napisać wiadomość e-mail. Podczas oczekiwania na wyschnięcie prania możesz dopasować skarpetki i zebrać ubrania do czyszczenia na sucho.

16. Utwórz „wyrzutnię” w pobliżu drzwi wejściowych.

Jest to miejsce do przechowywania rzeczy, których członkowie rodziny potrzebują za każdym razem, gdy wychodzą z domu - parasole, plecaki szkolne, teczki, portfele, klucze, szaliki i tak dalej. Wyrzutnia może mieć kubki, kołki, haki, pojemniki - wszystko, co ułatwia znajdowanie i chwytanie rzeczy, gdy wychodzisz za drzwi.

17. Porzuć te rachunki.

Każdego wieczora opróżniaj kieszenie, portfel, torebkę i teczkę wszystkich paragonów i paragonów z bankomatu. Umieść je ze stosem rachunków do zapłaty i sprawozdaniami finansowymi do przejrzenia.

Za dużo luźnych zmian? Jeśli na kredensie leżą monety, zdobądź słoik, aby je włożyć. Pod koniec miesiąca będziesz musiał wydać około 15 USD - nagrodę za utrzymanie kieszeni w porządku.

18. Uprość swoją garderobę.

Im więcej masz ubrań, tym trudniej jest zdecydować, w co się ubrać każdego ranka. Więc ciągle zdobywaj dodatkowe ubrania. Jeśli na przykład dostaniesz nową koszulę, zastanów się nad pozbyciem się starej. Wiosną i latem koordynuj wszystkie ubrania tylko w dwóch kolorach plus białym. Jesienią i zimą dopasuj wszystkie ubrania do dwóch innych kolorów plus czerni. Poczujesz się wyzwolony, mając mniej strojów do wyboru - i zaoszczędzisz pieniądze na ubraniach.

19. Złóż ubrania w kompletne stroje.

Zawieś je na mocnych wieszakach w szafie. Każdego ranka będziesz się ubierać szybciej, bez mniej zamieszania i zgadywania. Ta strategia działa zarówno dla mężczyzn, jak i kobiet, i jest szczególnie pomocna przy organizacji strojów biznesowych. Kobiety mogą wsunąć torebkę z dopasowaną biżuterią na wieszak. Zobacz przedmioty, które pomogą uporządkować ubrania i zabawki dla dzieci dni tygodnia organizator szafy.

20. Weź jeden projekt na raz.

Osoby z ADHD muszą stresować się kilkoma dużymi projektami jednocześnie. Ustaw jeden priorytet i zrób to, wiążąc wszystkie luźne końce przed przejściem do nowego projektu. Na przykład zdobądź nowe okulary przed czyszczeniem rynien. Lub oddaj swój samochód do przeglądu, zanim przejdziesz do CV.

21. Użyj karteczek, aby pozostać na dobrej drodze.

Jeśli często przeszkadzają ci przerwy - tak wielu z ADD - ułatw sobie powrót do zadania po zakończeniu przerwy. W jaki sposób? Miej ze sobą zapas karteczek i zanotuj, gdzie możesz je odebrać. Na przykład, jeśli musisz odebrać telefon podczas czytania, opublikuj notatkę na tekście z napisem „wznów czytanie tutaj”. Po zakończeniu rozmowy będziesz dokładnie wiedział, co robić.

22. Podwajaj zadania.

Jeśli możesz sprawić, że nawyk zrobienia dwóch małych rzeczy na koncercie, zrobisz więcej. Na przykład możesz zresetować zegary i wymienić baterie w czujnikach dymu po zakończeniu czasu letniego każdej jesieni. Możesz wymienić olej i zrównoważyć swoje inwestycje tego samego dnia. Lub uporządkuj swój portfel za każdym razem, gdy podlewasz rośliny.

23. Zorganizuj swój garaż jak profesjonalista.

Oznacza to podzielenie twoich rzeczy na „strefy”, które widzisz w sklepach dla majsterkowiczów: „narzędzia”, „artykuły malarskie”, „artykuły ogrodnicze”, „sprzęt sportowy”, „motoryzacyjny” i tak dalej. Jeśli ta praca jest zbyt duża, aby poradzić sobie sama, nie wahaj się prosić o pomoc.

24. Przemyśl swój system archiwizacji.

Dorośli z ADHD często mają problemy z archiwizowaniem, ponieważ tworzą zbyt wiele kategorii. Lepiej utrzymać szerokie kategorie i w razie potrzeby korzystać z podfolderów. Na przykład możesz oznaczyć jeden folder jako „ubezpieczenie” i wypełnić go podkategoriami folderów dla ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia samochodu i ubezpieczenia zdrowotnego.

Sklep internetowy www.addconsults.com oferuje szereg wspaniałych produktów do organizowania, w tym jeden zaprojektowany specjalnie do śledzenia instrukcji obsługi, gwarancji na produkty, polis ubezpieczeniowych i tym podobnych.

25. Utwórz dokument „gorący punkt”.

Jest to czerwony, przezroczysty folder dla ważnych, wrażliwych na czas dokumentów. W tym folderze, który powinien znajdować się na biurku, powinieneś umieścić dokumenty reprezentujące do pięciu różnych zadań na które należy zgłosić się w ciągu 24 godzin - zaległy rachunek, plik klienta, wiadomość telefoniczna do zwrócenia i tak dalej na.

Codziennie usuwaj swoje gorące punkty. Aktywne dokumenty, które nie są jeszcze pilne, należy przechowywać w przezroczystych folderach plików ułożonych pionowo w uchwycie. Hot spot jest doskonałym narzędziem do radzenia sobie z problemem „poza zasięgiem wzroku”.

26. Zatrzymaj przepływ śmieci.

Dodaj swoje nazwisko do listy „nie wysyłaj” prowadzonej przez Direct Mail Association.

27. Przetwarzaj pocztę każdego dnia.

Dzięki temu nie poczujesz się przytłoczony. Natychmiast wyrzucaj śmieci. Resztę poczty należy przechowywać w jednym miejscu, w pobliżu kosza na śmieci. Rachunki do zapłaty należy umieścić w książeczce czekowej lub - jeśli korzystasz z bankowości internetowej - na pulpicie obok komputera. Przyklejaj pocztę wszystkich innych do pobliskich schowków, miejsc lub półek z ich nazwiskami.

28. Zaplanuj kwartalny przegląd inwestycji - samemu.

Napisz datę i godzinę, aby przejrzeć je w swoim kalendarzu lub w terminarzu, i przejrzyj swoje konta bankowe, konta inwestycyjne i plany emerytalne.

29. Przejdź do bankowości internetowej.

Ile czasu spędzasz każdego miesiąca na pisaniu czeków, adresowaniu kopert i umieszczaniu znaczków pocztowych (nie wspominając o wysyłaniu czeków)? Bankowość online jest szybsza - zwłaszcza, że ​​możesz skonfigurować powtarzające się rachunki, które będą płacone automatycznie - i nie będziesz musiał płacić za wysyłkę.

Jeśli jesteś zastraszony pracą przy komputerze wymaganą do otwarcia konta online, poproś o pomoc swojego znajomego lub członka rodziny.

30. Użyj jednego konta czekowego.

Zachowaj książeczkę czekową w torebce lub teczce i zwróć ją natychmiast po użyciu. Zachowaj rejestr czeków i kilka czeków awaryjnych (ale nie kolejną książeczkę czekową!) W innym miejscu, na wypadek utraty książeczki czekowej.

31. Ogranicz plastik do minimum.

Im więcej masz kart kredytowych, tym więcej wyciągów i rachunków będziesz musiał walczyć. Lepiej trzymać się jednej lub dwóch głównych kart i unikać sklepów o dużym zainteresowaniu i kart gazowych. Rozważ nowe oferty kart tylko wtedy, gdy warunki karty są wyraźnie lepsze niż warunki obecnych kart.

32. Uzyskaj kartę debetową.

Trzymaj go w portfelu i używaj go zamiast osobistego czeku, gdy tylko jest to możliwe. Za każdym razem, gdy korzystasz z karty, dokonaj wpisu do rejestru czeków, tak jakbyś wystawił czek. W ten sposób Twoje konto czekowe pozostaje zrównoważone.

33. Trzymaj pod ręką dodatkową gotówkę.

Umieść kilkaset dolarów w wodoodpornej plastikowej torbie i umieść ją w bezpiecznym, ale łatwym do zlokalizowania miejscu (być może w zamrażarce). W ten sposób nie zostaniesz złapany z pustymi rękami, jeśli burza, przerwa w dostawie prądu lub inna klęska żywiołowa lub spowodowana przez człowieka uniemożliwi korzystanie z bankomatów. Aby uzyskać więcej informacji na temat przygotowań do katastrofy, przejdź do www.redcross.org.

[Bezpłatne pobieranie: 22 strategie niszczenia bałaganu dla dorosłych z ADHD]

Zaktualizowano 23 stycznia 2019 r