Czyste biuro w 120 minut (lub mniej!)

Problem z organizacją czytnika: „Moje biurko było szalone, bałagan i moja żona i ja nie mogliśmy tam pracować. Stało się tak źle, że musieliśmy trzymać naszą maluch córkę z dala od pokoju, ponieważ materiały biurowe rozlewałyby się z pulpitu na podłogę. Czy istnieją sposoby przyjazne dla ADHD oczyść swoje biuro?”

M, odnoszący sukcesy projektant stron internetowych z ADHD, miał problemy kontrola bałaganu na biurku w swoim domowym biurze. Pracował jako wolny strzelec w domu, kiedy nie pracował w pełnym wymiarze godzin. M widział pulpit jako skrzynkę odbiorczą typu „wszystko w jednym”, układając na sobie elementy - pliki, płyty CD, kable komputerowe, koszulki.

Wyzwanie organizacyjne

M dzieli przestrzeń roboczą ze swoją zorganizowaną żoną J, która musiała pracować w domu. Bałagan M. nie pozostawił jej miejsca, a to spowodowało tarcie między parą. J poprosiła męża, aby posprzątał bałagan rok temu i chociaż nie walczyli o bałagan, J był zdenerwowany brakiem postępów M.

Zapytany, co on myśli o biurku, M odpowiedział: „To wstyd i wiem, że powinienem coś z tym zrobić. Po prostu nie wiem od czego zacząć. ”

J skontaktował się z profesjonalnym organizatorem, aby pomóc M. Chciała otworzyć pokój, zmniejszając bałagan i zminimalizować tarcie między nią a mężem z ADHD.

[Bezpłatne pobieranie: Y22 Clutter-Busting Strategie dla dorosłych z ADHD]

W ciągu niecałych dwóch godzin ja, J i ja przekształciliśmy biurko - i pokój. Para była zszokowana, jak mało czasu to zajęło. M na wpół żartobliwie powiedział: „Uratowałeś nasze małżeństwo”. J powiedział: „Zmieniłeś nasze życie zawodowe”.

Krok 1: Szybkie sortowanie bałaganu na cztery kategorie: Przechowuj, Kosz / Recykling, Niszcz i Należą gdzie indziej.

Użyliśmy trzech kartonowych pudeł bankierskich (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) i dwóch worków na śmieci (Trash and Recycle). Kosz / Kosz i niszczenie powinny być twoimi największymi stosami. Nazywam to „szybkim sortowaniem”, ponieważ wszystko, z wyjątkiem śmieci, zostanie ponownie posortowane, abyś mógł szybko podejmować decyzje. (30 minut)

Ten krok umożliwia dorosłym z ADHD przełamanie przeszkody polegającej na tym, że nie wiedzą, od czego zacząć, oraz strach przed wyrzuceniem cennych przedmiotów. Zawsze możesz później zdecydować, czy chcesz przenieść je do innej kategorii (od Belongs Elsewhere, na przykład Keep). Jeśli nie możesz utrzymuj koncentrację przez 30 minut ustaw regulator czasowy na 10-minutowe okresy pracy. Po każdym okresie rób krótką przerwę.

[Marnowanie czasu i produktywność w pracy]

Krok 2: Wykonaj szczegółowy rodzaj elementów w polu Keep.

Skończyło się na papierach, płytach CD, książkach, sprzęcie elektronicznym (akcesoria komputerowe i kable) oraz ogólnych artykułach biurowych (długopisy i spinacze). (10 minut)

Krok 3: Zacznij od łatwego zadania, aby uniknąć przytłoczenia.

Ja i ja znaleźliśmy dom dla niektórych przedmiotów z pola Keep. Książki umieściliśmy na półce i materiały biurowe w szufladach biurkowych. Na półce z książkami przedmioty są widoczne, ale nie zagracone: Podczas skanowania widzisz półkę z książkami, a nie inne przedmioty.

Szuflady biurkowe są trudne dla dorosłych z ADHD, którzy mają syndrom „poza zasięgiem wzroku, poza zasięgiem umysłu”. Kluczem jest przechowywanie zszywek materiałów eksploatacyjnych tego samego rodzaju ogólnego w jednej szufladzie. Miałem często używane artykuły biurowe M w dwóch górnych szufladach, a rzadziej używane akcesoria komputerowe w dolnej szufladzie.

Aby zbudować zaufanie M i J, kazałem im wykonać inne łatwe zadanie: umieszczenie płyt CD (lub oprogramowania CD-ROM) w portfelu płyt CD. Portfel dobrze leży na półce z książkami, minimalizując przestrzeń zajmowaną przez kolekcję płyt CD. Grupuje również podobne przedmioty, aby M i J mogli je szybko znaleźć. (7 minut)

Krok 4: Umieść rzadko używany sprzęt elektroniczny w starej skrzynce odbiorczej.

Plik szuflady M Elfy, którego używał jako skrzynki odbiorczej, nie pomagał mu utrzymać porządku. Zebrał więcej rzeczy - i znalazł ich mniej. Przechowaliśmy w nim przedmioty (dodatkową mysz, kable, koncentrator USB i ładowarkę) i umieściliśmy w pobliskiej szafie biurowej. Kupiliśmy pojemnik na listy, który będzie używany jako skrzynka odbiorcza (patrz krok 10). M zauważył: „Pokój jest już mniej zagracony”. (5 minut)

Krok 5: Dokumentuj dokumenty w zestawie do organizacji plików, takim jak FreedomFiler system.

Ten wszechstronny system segregowania eliminuje potrzebę przechodzenia przez stosy papieru, aby zdecydować, co zachować, a co wyrzucić. Kolorami FreedomFiler informuje, kiedy możesz pozbyć się dokumentu lub kiedy przenieść go do innej kategorii. Pliki konfiguruje się raz - nie ma potrzeby corocznego ich ponownego etykietowania. [Wstępna konfiguracja systemu FreedomFiler może potrwać do godziny, chociaż firma oferuje również prostszy, wstępnie zmontowany zestaw.] (20 minut)

Krok 6: Niszcz przedmioty w polu Shred.

Zrób to teraz - nie ociągać się i czekaj do jutra! (20 minut)

Krok 7: Usuń bałagan w koszu / koszu.

Jeśli dorośli z ADHD nie wyrzucają teraz śmieci i nie poddają recyklingowi przedmiotów, będą tam siedzieć przez tygodnie! (2 minuty)

Krok 8: Przenieś przedmioty z pola Belongs Elsewhere do innych pomieszczeń.

Może się zdarzyć, że będziesz wyrzucać więcej rzeczy, próbując znaleźć dom na wszystko, co zgromadziło się na twoim biurku. (15 minut)

Krok 9: Skonfiguruj nową skrzynkę odbiorczą.

Wykorzystaliśmy schodkowy organizer na biurko z gniazdami na pocztę przychodzącą, rachunki za pracę niezależną i informacje dla absolwentów szkół. Małe schowki zapobiegać gromadzeniu się papierów. Pionowe odstępy utrzymywały ich w polu widzenia. (5 minut)

Krok 10: Opracuj nowe procedury.

M otwiera pocztę codziennie i zapisuje ją w swoim pliku „skrzynki odbiorczej” (jeśli wymaga działania) lub w zestawie do organizacji plików. Przed wyjściem z biura w nocy M sprząta z pulpitu i odkłada na bok. Opróżnia swoją skrzynkę odbiorczą co tydzień. Nad biurkiem zawiesiliśmy szklaną tablicę ogłoszeń, na której widoczne są ważne notatki i kopia jego codziennych czynności.

„Gdy znaleźliśmy dom dla całego bałaganu, moja żona i ja zaczęliśmy łatwiej oddychać i dogadać się” - powiedział M. „To zabawne, jak bałagan może wpływać na twój nastrój”.

Kartonowe pudełka bankierskie (22 USD za 4; staples.com) do sortowania. Są solidne - ułożone jeden na drugim, mogą wytrzymać 550 funtów - i można je łatwo rozbić i ponownie złożyć.

Niszczarka 15 zszywek z mikro-cięciami (250 USD; staples.com) pomaga radzić sobie z nagromadzonymi stosami; użyj tygodniowego harmonogramu niszczenia.

FreedomFiler (32 USD; edomfiler.com) do niezawodnego przechowywania papieru. Produkt jest dostarczany z kolorowymi etykietami i instrukcją obsługi. Dostarczasz wiszące foldery, a także szufladę lub pudełko do przechowywania plików. Alternatywnie, Gotowy system (140 USD) jest dostarczany z folderami, etykietami i skrzynią, w której przechowywane są pliki. W razie potrzeby możesz rozbudować system.

Uchwyt na srebrną siatkę (5 USD; containerstore.com) zastępuje skrzynkę odbiorczą. Ma osobne miejsca na rachunki, dokumenty i
listy - przezroczysta siatka pozwala szybko znajdować przedmioty.

Portfel CD Case Logic 92 Pojemność (23 USD; caselogic.com) Wrzuć pudełka z biżuterią i połóż portfel na płyty CD, jak książkę.

Szklana tablica ogłoszeń (20 USD; zorganizowany.com) trzyma listy rzeczy do zrobienia i ważne informacje w zasięgu wzroku.

Portofino Office Storage Box (35 USD; containerstore.com) to idealny rozmiar do przechowywania osobistych listów i innych specjalnych przedmiotów.

Plik szuflady Elfa (10 USD; containerstore.com) Użyj go do przechowywania dodatkowej elektroniki i przewodów.

[Jak posprzątać w pracy?]

Zaktualizowano 6 grudnia 2018 r