Zawsze spóźniony? Wskazówki profesjonalnego organizatora dotarcia na czas

Chronicznie spóźniony? Nie jesteś sam. Powiem ci o małej tajemnicy: wielu dorosłych ma zespół nadpobudliwości z deficytem uwagi (ADD / ADHD) nienawidzą przybywać wcześnie, tak samo jak nienawidzą spóźniać się. Oczekiwanie w gabinecie lekarskim przez dodatkowe 15 minut przed wizytą może być dręczące. Jak się masz? zjawić się na czas minimalizując czas oczekiwania? Postępuj zgodnie z tymi siedmioma prostymi strategie zarządzania czasem i nigdy więcej się nie spóźni ani nie będzie za wcześnie.

1. Zrób grę pokazującą się na czas. Większość z nas z ADD / ADHD z entuzjazmem podejmie się nawet najbardziej przyziemnego zadania, jeśli uda nam się dowiedzieć, jak sprawić, by było to interesujące. Przejście z punktu A do B nie jest aż tak ekscytujące, ale może się zdarzyć, jeśli zrobisz z niego grę. Celem gry jest dotarcie do miejsca docelowego jak najbliżej docelowego czasu przyjazdu. Nie później, nie wcześniej. Mogą ty Zrób to?

2. Określ docelowy czas przybycia. Docelowy czas przybycia to czas, w którym

idealnie, jak przejść przez drzwi swojego miejsca docelowego. Aby określić docelowy czas przybycia, ustal najwcześniejszy możliwy czas przybycia i ostatni czas przybycia bez spóźnienia lub stresu. Na przykład, jeśli masz umówioną wizytę na włosy o godzinie 14:00, docelowy czas przybycia może wynosić od 13:58. do 2 po południu Jeśli potrzebujesz dostać się do spotkanie biznesowe, które rozpoczyna się o godzinie 14:00 i musisz usiąść na krześle i przygotować się do rozmowy, docelowy czas przybycia może wynosić między 13:40 do 13:50

3. Dowiedz się, jak długo to trwa naprawdę trzeba się tam dostać. Wiele osób dorosłych z ADD / ADHD ma problemy z dokładnym oszacowaniem, jak długo to zajmie. Jeśli chodzi o jazdę, często nie docenia się czasu jazdy, ale często zdarza się, że przecenia się czas. Nawet jeśli wcześniej wybrałeś się na wycieczkę, podłącz adres miejsca docelowego do GPS lub wyszukiwarki map online na noc przed umówionym terminem. Zapewni to dokładniejszy czas podróży do pracy. W tej grze precyzja jest niezbędna do trafienia w cel.

4. Określ czas wyjazdu. Twoja godzina wyjazdu to godzina, w której wychodzisz z domu. Aby określić czas wyjazdu, zacznij od dodania 15 minut do szacowanego czasu podróży. Czas ten obejmuje pięć minut na przejście z domu do samochodu (np. Wyboczenie, zaprogramowanie GPS), pięć minut na przejście z samochód do miejsca docelowego (np. parkowanie, wejście) i pięć minut na nieoczekiwane (np. przejazd pociągu, niedzielni kierowcy lub ruch uliczny wypadek). To daje ci całkowity czas podróży. Następnie odejmij całkowity czas podróży od docelowego czasu przyjazdu. To daje czas wyjazdu. Na przykład, jeśli chcesz przybyć do salonu fryzjerskiego lub fryzjerskiego o 2 po południu. a podróż tam zajmuje 30 minut będzie musiał wyjść z domu przed 13:15 Ustaw alarm przypominający o tym, aby zadziałał przed godziną odlotu, mówiąc: teraz!" Uwaga: Dodaj więcej czasu na przejście, jeśli masz małe dzieci, jeśli z parkingu do miejsca docelowego jest bardzo długi spacer lub jeśli musisz podróżować w godzinach szczytu (patrz poniżej).

5. Unikaj godzin szczytu. Unikaj planowania spotkania, które wymaga podróży w okresach dużego natężenia ruchu. Jeśli nie dodasz wystarczającej ilości czasu na amortyzację, aby dostosować się do ruchu, spóźnisz się. Jeśli dodasz zbyt dużo czasu, a ruch będzie płynny, będziesz (wstrzymywał się) za wcześnie.

6. Zawsze bądź pierwszy. O ile to możliwe, zaplanuj spotkania, abyś był pierwszym na liście do zobaczenia. W ten sposób nie musisz czekać, aż Twój dostawca usług spóźnia się z harmonogramem. Najlepszy czas na spotkanie? Najpierw rano lub po południu. Wszystko pomiędzy jest zbyt nieprzewidywalne.

7. Bądź elastyczny. Jeśli nie przybędziesz w wyznaczonym czasie za pierwszym razem, nie rozpaczaj. Możliwe, że po prostu musisz trochę ulepszyć swoją strategię. Być może wystarczy skrócić czas wyjazdu o minutę lub dwie. Może poprzedniej nocy musisz przygotować torbę na wynos i postawić ją przy drzwiach, abyś mógł wyjść na czas. Nie bój się strategować i grać w grę według własnych, unikalnych zasad.

Tiffany deSilva, MSW, CPO-CD, jest trenerem ADHD, profesjonalnym organizatorem i właścicielem Order and Balance, LLC.

Więcej na temat zarządzania czasem

Wylecz się z „One-More-Thing-Itis”
Inteligentne poranne procedury dla rodzin ADD / ADHD
Wskazówki dotyczące oszczędzania czasu

Zaktualizowano 30 listopada 2016 r