P: Jakie ważne dokumenty należy składać vs. Strzępienie?

P: „Brak systemu plików oznacza, że ​​stosy papieru są wszędzie w domu. Gdzie mam umieścić pliki zarówno na komputerze, jak i na papierze? Płatne rachunki ubezpieczeniowe, rachunki medyczne. Muszę jeszcze zapłacić podatek od nieruchomości. Potrzebuję tylko listy obejmującej wszystko ”. - Tocar2662

---

Cześć Tocar2662:

Ach, straszna papierkowa robota. Po prostu nie przestaje się gromadzić, prawda? A wiedza o tym, co zachować i jakie pliki utworzyć, może sprawić różnicę w poczuciu zorganizowania i kontroli. Przez lata zadawano nam to pytanie tak często, że opracowaliśmy „podstawową” listę plików / dokumentów, które powinien mieć każdy dom. Skontaktuj się również ze swoim doradcą finansowym lub księgowym, aby upewnić się, że przechowujesz to, co jest konieczne do prowadzenia dokumentacji. Będą najlepiej wiedzieć, co jest wymagane.

Zanim przejdziemy do listy all-inclusive, chciałem przedstawić dwie najlepsze strategie organizowanie formalności. Czym jest lista, jeśli nie jest zorganizowana?

Myśl o przeszłości, teraźniejszości i przyszłości podczas tworzenia plików papierowych i cyfrowych.

+ PRZESZŁOŚĆ pliki reprezentują dokumenty, które musisz przechowywać, ale nie musisz regularnie uzyskiwać do nich dostępu. Pomyśl o podatkach, polisach ubezpieczeniowych, starych dokumentach ubezpieczenia zdrowotnego. Można je przechowywać w szafkach na dokumenty, pudełkach, a nawet segregatorach i umieszczać w nich przechowywanie. Jeśli masz tego typu pliki na swoim komputerze, można je również podzielić na kategorie w ten sposób i umieścić w osobnych folderach od bieżących dokumentów, aby nie były widoczne.

+ TERAŹNIEJSZOŚĆ jest tym, czego potrzebujesz i używasz TERAZ. Do tej kategorii należałyby aktualne rachunki, informacje medyczne, plany podróży, kwartalne wyciągi bankowe i projekty domowe. Te przedmioty muszą znajdować się w „głównej nieruchomości”. Umieść te papiery w plikach biurkowych w domu biurko, kosze na blacie kuchennym lub wózek, który bardzo łatwo przenosi się z pokoju do pokoju dostęp.

[Pobierz to: Twój bezpłatny przewodnik dotyczący kontrolowania bałaganu]

+ PRZYSZŁOŚĆ składa się z dokumentów, do których musisz w końcu uzyskać dostęp, ale nie teraz (przyszłe plany podróży, projekty remontów domów itp.). Przechowuj te w miejscach, w których są łatwo dostępne, ale niekoniecznie widoczne. Lubię tworzyć segregatory z przezroczystymi plastikowymi rękawami do przechowywania wszystkich moich przyszłych materiałów. Siedzą na moim regale i kiedy ich potrzebuję, wszyscy są gotowi do drogi.

Przejdź bez użycia papieru, gdy tylko jest to możliwe.

Płać rachunki online, skanuj pokwitowania i zarejestruj się w aplikacji mobilnej, która będzie przechowywać wszystkie dane medyczne. Utwórz foldery na swoim komputerze w taki sam sposób jak szafka na akta. Jakikolwiek sposób, aby zmniejszyć przychodzący papier, usunie stres i przytłoczy!

Teraz dla tej listy. Oto, co polecam każdej rodzinie przechowywać w swojej domowej „szafce na dokumenty!” To tylko podstawy; inne elementy zostaną dodane w zależności od osobistej sytuacji.

• Czyny, hipoteki i bony sprzedaży
• Roczne deklaracje podatkowe
• Zestawienia na koniec roku dotyczące inwestycji
• Dokumenty prawne (akty urodzenia, akt małżeństwa, dokumenty rozwodowe, paszporty)
• Dokumenty i paragony remontowe
• Rachunki za duże zakupy - do celów gwarancji i ubezpieczenia
• Wola
• Żywe testamenty
• Wskazanie pełnomocnictwa
• Instrukcje medyczne i pogrzebowe
• Kierunki beneficjenta
• Certyfikaty nieruchomości
• Tytuły samochodowe i dokumenty
• Obecne i poprzednie polisy ubezpieczenia na życie
• Dokumentacja medyczna / polisy
• Dokumenty edukacyjne
• Rejestry planu emerytalnego
• Dokumenty planu emerytalnego
• Pamiątki

Co do wyciągów bankowych i kart kredytowych? To osobista decyzja. Nie przechowuję moich, ponieważ mogę łatwo uzyskać dostęp do wszystkich tych informacji online. Ale możesz mieć poczucie bezpieczeństwa, mając te dokumenty pod ręką.

Ponadto, jeśli przechowujesz pliki na dysku twardym komputera, powinienem wykonać ich kopię zapasową na zewnętrznym dysku twardym lub w chmurze na wypadek awarii komputera. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, odwiedź naszą stronę internetową, orderoochaos.com i udaj się do naszego centrum, aby pobrać nasze listy.

Powodzenia!

[P: Jak zatrzymać życie przed gromadzeniem się wokół mnie?]

Zaktualizowano 16 czerwca 2020 r