Nawyki produktywności dla osób z chorobą afektywną dwubiegunową lub depresyjną (część 2)

Nawyki produktywności dla osób z chorobą afektywną dwubiegunową lub depresyjną (Część 1)

Wiele osób nie wykorzystuje swojego czasu w jak najlepszy sposób. Jeśli to możliwe, unikaj spotkań, które są muchą na ścianie, mając niewielki wkład. Czy projekty, nad którymi obecnie pracujesz, są ważniejsze niż to spotkanie? Czy możesz uzyskać minuty lub najważniejsze wydarzenia ze spotkania? Większość spotkań biznesowych trwa dwa razy dłużej niż jest to wymagane do przejścia przez potrzebne materiały. Jeśli jesteś ciekawy, ile kosztuje spotkanie, za każde 10 000 USD pensji każda godzina jest zwykle warta 5,95 USD; pensja w wysokości 50 000 $ jest warta 29,75 $ razy każda osoba na spotkaniu. Sześć osób o tym samym wynagrodzeniu w wysokości 50 000 USD sprawia, że ​​każda godzina jest warta lub kosztuje 178,50 USD za godzinę. Dotyczy to tylko czasu spotkania; przygotowanie, kserowanie i prezentacje Power Point są dodatkowe.

Zbyt często sami przekraczamy harmonogram. Jeśli rozmowa telefoniczna lub specjalne spotkanie spóźnią się, opóźniamy się z powodu naszej winy. Możemy opóźnić harmonogram na kilka dni lub kilka dni. Postaraj się poświęcić dodatkowe minuty każdego dnia i, jeśli to możliwe, na każde zadanie harmonogramu. W ciągu kilku tygodni powinieneś zalogować się na kilka nieplanowanych godzin. Prawie nigdy nie można ponownie zaplanować w dogrywce. Zaplanuj dodatkowy czas teraz, a później będziesz wdzięczny. Pamiętaj, że nikt nie planuje kryzysu, po prostu dopasowujemy je.

Najpierw wykonuj trudne zadania. Po zakończeniu najważniejszych zadań na dzień powinieneś zacząć od trudnych zadań. Są to zadania, które odkładasz, ale wiesz, że należy je wykonać. Są zadania, które odłożyłeś, mając nadzieję, że odejdą. Jeśli tak, to świetnie, jeśli nie, to są trudne zadania. Wolę wykonywać najważniejsze zadania rano, a trudne zadania zaraz po obiedzie. Później, gdy mój poziom energii spada, wolę wykonywać połączenia telefoniczne.

Unikaj niepotrzebnej pracy, czasami wszyscy wierzymy, że mamy tylko niepotrzebną pracę. Istnieje różnica między niepotrzebnymi i niepożądanymi. Możesz mieć pracę, która jest niepożądana, ale wciąż konieczna. Jeśli wykonujesz niepotrzebne zadania wraz z niezbędnymi zadaniami, w ogóle nie będziesz produktywny. Jesteś produktywny tylko wtedy, gdy dążysz do celu. Celem nie jest „powstrzymanie kogoś od narzekań” lub „uszczęśliwienie kogoś”. Pierwszym celem jest wyeliminowanie zbędnych zadań z listy „do zrobienia”. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z blogiem ustanawiania celów z 19 października.