Drogi organizatorze: Czy powinienem po prostu wyczyścić cały ten papier?

P: „Czy mogę wyrzucić kilka pudełek papierów, które chciałem posortować, ale których nigdy nie dotknąłem przez rok?” - Harmonia

---

Cześć Harmonia:

Muszę Cię pochwalić za chęć zajęcia się stosami papieru i być zorganizowanym. To nigdy nie jest łatwe! Biorąc to pod uwagę, moja odpowiedź brzmi… może. I oto dlaczego.

Nie jestem pewien, co jest w tych stosach, więc poradzenie, żebyś je wszystkie wyrzucił, byłoby lekkomyślne. Zamiast tego dam ci kilka wskazówek, jak zorganizować bałagan papierowy i pozostać na nim przez cały rok.

Pierwszy krok do każdego organizowanie projektu jest do zrób inwentaryzację. Więc zbierz te pudełka i SORTUJ! Naturalne kategorie pojawią się podczas przejścia przez proces, ułatwiając podejmowanie decyzji. Upewnij się, że masz pod ręką kosz na śmieci i niszczarkę.

[Eliminowanie bałaganu papieru: co zachować, co rzucić]

I kilka wskazówek do zapamiętania:

W razie wątpliwości wyrzuć to. Jestem trochę bez serca, jeśli chodzi o to. Ale zanim KAŻDY papier dostanie się do mojego domu, jest on sortowany nad koszem na śmieci lub niszczarką. Większość papieru nie jest osobista, więc nie traktuj go jako takiego. Wykonuj ostre cięcia i pozbądź się tego, czego nie potrzebujesz, zanim zajmie miejsce w Twoim domu.

Idź jak najbardziej bez użycia papieru. Płać swoje rachunki online, skanuj pokwitowania i zarejestruj się w aplikacji mobilnej, która będzie przechowywać wszystkie dane medyczne. Utwórz foldery na komputerze w taki sam sposób, jak szafkę na dokumenty. Każdy sposób, w jaki możesz zmniejszyć zużycie papieru, zmniejszy stres i przytłoczy.

Jedno wejście, jedno wyjście. Zasada ta dotyczy WSZYSTKIEGO, co posiadamy (tak, nawet papier). Po wyznaczeniu domów dla wszystkich naszych rzeczy, utrzymanie systemów organizacyjnych w naturalny sposób następuje.

[P: Jak zatrzymać życie przed gromadzeniem się wokół mnie?]

Po ułożeniu stosów znajdź JEDNE miejsce w domu, aby uzyskać dostęp do aktywnych dokumentów. Czy masz trudności z podjęciem tej decyzji? Pomyśl o tym w ten sposób: sztućce żyją w kuchni, ubrania w sypialni. Więc gdzie jest najbardziej naturalne i najłatwiej dostępne miejsce na posiadanie dokumentów?

Teraz kluczem do pozostania na bałaganie papieru jest stworzenie łatwych i wydajnych systemów, które działają dla Ciebie. Skąd wiesz, co działa? Zacznij od zadania sobie następujących pytań.

• Czy jestem pilnikiem czy pilerem?
• Czy muszę widzieć rzeczy do zapamiętania, że ​​istnieją?
• Czy lubię rzeczy oznaczone kolorami?
• Gdzie mam wystarczająco dużo miejsca do przechowywania plików i dokumentów?
• Czy inni potrzebują dostępu do tych dokumentów?

Zadając te pytania, systemy papierowe naturalnie się utworzą. Na przykład, jeśli masz tendencję do układania w stos zamiast plików, wybierz otwarte kosze lub skrzynki odbiorcze jako część systemu zamiast folderów ukrytych w szafce. Najlepszym sposobem na uporządkowanie bałaganu papieru jest taki, który można wygodnie skonfigurować, utrzymać i uzyskać do niego dostęp.

Czy masz pytanie do Drogiego trenera rodzicielstwa ADDitude? Prześlij swoje pytanie lub wyzwanie tutaj.

---

Przedstawione powyżej opinie i sugestie są przeznaczone wyłącznie dla ogólnej wiedzy i nie zastępują profesjonalnych porad medycznych ani leczenia określonych schorzeń. Nie należy wykorzystywać tych informacji do diagnozowania lub leczenia problemu zdrowotnego lub choroby bez konsultacji z wykwalifikowanym pracownikiem służby zdrowia. Skonsultuj się ze swoim lekarzem w sprawie wszelkich pytań lub wątpliwości dotyczących stanu twojego lub dziecka.

Zaktualizowano 22 listopada 2019 r