Dlaczego DODAJ listy rzeczy do zrobienia Backfire lub Languish

Mózgi ADHD są zajęte i chaotyczne. Myśli, pragnienia i aspiracje wirują jak huragan, dopóki nie zostaną uwolnione. Staramy się nadać tym pomysłom strukturę, kodyfikując je jako listę celów lub działań, lub opracowując listę zadań do wykonania. Ale tworzenie listy rzeczy do zrobienia wymaga rozpoznania - i unikania - typowych sprawców, które podważają nasze próby zarządzania czasem.

Oto siedem typowych błędów, których należy unikać, budując skuteczną listę rzeczy do zrobienia i wykonując zadania ADHD.

Lista rzeczy do zrobienia Problem 1: Zbyt długa lista

Dodając wszystko, co musisz zrobić Lista rzeczy do zrobienia sprawia, że ​​lista jest myląca, trudna do ustalenia priorytetów i łatwiejsza do uniknięcia.

• Codzienne zadania, takie jak zmywanie naczyń, nigdy nie powinny znajdować się na liście.
• Zadania, które trwają mniej niż dwie minuty, należy wykonać od razu i nigdy nie tworzyć listy.
• Wymień tylko te zadania, które mają terminy i mogą być wykonane w rozsądnym czasie, zgodnie z twoim dziennym i tygodniowym harmonogramem (nie miesięcznym).
instagram viewer
• Duże projekty z wieloma krokami powinny być przechowywane w osobnym pliku projektu, w którym konspektu i sekwencji kroki i przypisać daty do zakończenia. Wybierz poszczególne zadania z tej listy, aby wykonywać je co tydzień, i dokonuj codziennych wyborów.
• Jest wiele rzeczy, które chcielibyśmy zrobić, ale nie mamy czasu, aby się nimi zająć, więc przechowuj osobną listę „świetnych pomysłów” dla tych wspaniałych pomysłów, które chcesz zapamiętać. Wybierz, aby rozpocząć te projekty we właściwym czasie. Rozpoczęcie zbyt wielu rzeczy naraz powoduje porażkę.

Lista rzeczy do zrobienia Problem 2: Tworzenie listy, ale nie patrzenie na nią

Spójrz na listę rano, w południe i wieczorem, a przynajmniej codziennie. Wybierz, co chcesz zrobić przed lunchem, i co chcesz zrobić przed wyjściem z pracy. Spójrz jeszcze raz, aby zobaczyć, czy jest coś, co chcesz zrobić po powrocie do domu. Weekend może być czasem na wykonanie osobistych zadań. Wybierz jeden dzień w tygodniu, aby dodać do listy z folderów projektu, i przeglądaj swój kalendarz co miesiąc, aby zaplanować wakacje i podróżować do pracy.

[Zdobądź bezpłatny zasób: 19 sposobów dotrzymywania terminów i realizacji zadań]

Lista rzeczy do zrobienia Problem 3: Zbyt wiele list lub niewłaściwe umieszczanie listy głównej

Organizacja ADHD jest trudna dla większości z nas, ale jest niezbędna przy opracowywaniu systemu list rzeczy do zrobienia, który działa dla Ciebie. Ponieważ nasz telefon jest prawie zawsze z nami, nasz kalendarz, listy projektów, świetne pomysły i lista rzeczy do zrobienia powinny być zsynchronizowane z naszym komputerem, abyśmy mogli uzyskać dostęp do wszystkiego, czego potrzebujemy, bez względu na to, gdzie jesteśmy. Jest ich wiele Aplikacje przyjazne dla ADHD i systemy oprogramowania, które nam w tym pomogą, ale pamiętaj, że mniej znaczy więcej, a prostota jest najlepsza. Zbyt wiele dzwonków i gwizdków może być kłopotliwe w zarządzaniu.

Lista rzeczy do zrobienia Problem 4: Fretting / Agonizing over the list

Świętuj to, co robisz każdego dnia zamiast narzekać na to, czego nie zrobiłeś. Zawsze będzie więcej do zrobienia, a nasza lista nigdy nie zniknie, więc poświęć chwilę każdego dnia, aby poklepać się po plecach za swoje osiągnięcia, bez względu na to, jak małe są. To małe rzeczy, które robimy każdego dnia, które składają się na rzeczywistość.

Lista rzeczy do zrobienia Problem 5: Brak zdefiniowania zadania na liście

Opisz każde zadanie na tyle dobrze, abyś wiedział, co to znaczy później. Jedno lub dwa słowa mogą nie wystarczyć, aby pobudzić naszą pamięć w jednym z tych rozproszonych dni ADHD! Zamiast robić notatkę do „Zadzwoń do rachunku” dodaj „o jego datach wakacji”. Jeśli masz kilka kontaktów o nazwisku Bill lub Robert, dodaj nazwisko. Uwaga przypominająca o przejściu do Home Depot lub sklepu spożywczego nie przypomni Ci o tym, byś otrzymał wszystko, czego potrzebujesz, jeśli nie wyszczególnisz wszystkich.

Lista rzeczy do zrobienia Problem 6: Brak planowania czasu na dłuższe zadania

Po prostu umieszczenie dużego projektu jako jednego z wielu elementów na liście rzeczy do zrobienia prawie gwarantuje, że się nie uda. Zamiast tego zablokuj kawałek czasu, w którym poradzisz sobie z tym zadaniem. Oszacuj czas, który Twoim zdaniem zajmie, więc na pewno go skończysz. Nie każde zadanie musi być zaplanowane, ale planowanie większych projektów, które wymagają dużej ilości czasu i / lub naszej pełnej uwagi, pomoże zapewnić ich ukończenie.

[Kliknij, aby pobrać: Uzyskaj kontrolę nad swoim życiem i harmonogramem]

Lista rzeczy do zrobienia Problem 7: Zostanie wykryty

Łatwo się rozpraszamy, więc losowe zdarzenia i Internet przeszkadzają w pracy nad pozycją z naszej listy rzeczy do zrobienia. Zrób, co możesz, aby zidentyfikować rozproszenia i wyeliminować je lub zminimalizować. Jeśli zadanie wymaga badań w Internecie, ustaw limity czasu, który poświęcisz na badanie lub liczbę witryn, na które będziesz patrzeć.

Lista rzeczy do zrobienia jest doskonałym narzędziem załatwianie spraw i osiągając wszystkie te cele, które chcesz osiągnąć, więc wybieraj swoje cele na podstawie tego, co cenisz. Będziesz miał sensowną, łatwą do zarządzania listę rzeczy do zrobienia.

[Przeczytaj dalej: Popularne porady dotyczące produktywności, które torpedują mózg ADHD]

Zaktualizowano 4 grudnia 2019 r