38 Aplikacje i dodatki, które zmieniły moją produktywność

Aplikacje mogą łatwo przytłoczyć i przeciążyć mózg osoby z zaburzeniami deficytu uwagi (ADHD lub ADD). Przez lata osobiście pobrałem prawie 1000 aplikacji - i wiele się nauczyłem o prawdzie wydajność po drodze. Oto aplikacje, które znalazły trwałe miejsce w moim przyborniku - a także dlaczego, szukając „idealnej aplikacji”, prawdopodobnie jesteś zbyt twardy dla siebie.

Jakie są granice aplikacji?

Aplikacje nie są srebrnymi kulami. Nie ma aplikacji, która rozwiąże nasze wyzwania. Ale są takie strony Jeśli to, to tamto i Zapier który może dodać zdjęcie do folderu Dropbox, gdy ktoś oznaczy mnie tagiem na Facebooku. Aplikacje robią magiczne rzeczy, ale każda aplikacja, narzędzie i kalendarz wymaga od nas zaangażowania. Aplikacje listy rzeczy do zrobienia ułatwiają rejestrowanie pomysłów i udostępnianie listy rodzinie lub zespołowi. Możesz zmieniać układ elementów, umieszczać je w kolumnach, kodować kolorami, dodawać zdjęcia i wysyłać je pocztą e-mail lub SMS-em. Ale żadna aplikacja do zrobienia nie zrobi tego za Ciebie.

Jeśli chcesz zwiększyć swoją wydajność, na początku każdego dnia poświęć przynajmniej pięć minut na zaplanowanie dnia. Przejrzyj i zaktualizuj swój plan pięć razy w ciągu dnia. Nie ma znaczenia, którego narzędzia używasz. Możesz użyć papieru, dziennika pocisków, tablicy do wymazywania na sucho lub aplikacji. Planowanie i przegląd twoich zamiarów zawsze pozwoli ci zaoszczędzić czas później.

Nawet jeśli musimy zrobić coś, co nie jest pilne, musimy teraz wykonać to zadanie. Jeśli chcesz osiągnąć więcej, przeglądaj listę przez cały dzień. Musimy zaakceptować fakt, że walczymy z CRS - nie pamiętam rzeczy. Gdy zaakceptujemy ten fakt, możemy stworzyć plan działania w celu przeglądu naszych planów.

Patrzę na mój kalendarz i listę zadań dosłownie 30 razy dziennie. Mój kalendarz pozostaje otwarty na jednym z ekranów mojego komputera. Czy chcesz mieć dodatkowy ekran swojego kalendarza? Czy masz tablet Pobierz aplikację Duet. Pozwala zamienić tablet lub smartfon w drugi lub trzeci wyświetlacz. Mam cztery wyświetlacze.

[Marnujesz czas. Te aplikacje mogą pomóc.]

Czy masz nieużywany telewizor? Możesz być w stanie zmienić to w monitor. Potrzebujesz specjalnego kabla. Google twój model telewizora i model komputera z terminem „drugi monitor” (jeśli masz dzieci, zapytaj je).

Jakie aplikacje są najlepsze do zarządzania listą rzeczy do zrobienia?

Jeśli chodzi o aplikacje listy rzeczy do zrobienia, istnieje wiele opcji. Dobrą i może złą wiadomością jest to, że możesz użyć tyle, ile chcesz. Jeśli chcesz, zmieniaj co tydzień lub codziennie na codzienne czynności. Jeśli chcesz zamieszać w miejscu, w którym znajduje się lista rzeczy do zrobienia w ciągu dnia lub tygodnia, wybierz ją. Ja robię.

Ponieważ pracuję z zespołem, który wymaga udostępniania i delegowania zadań, używam Asana. Używam go od ponad roku. Nie podoba mi się to, ale działa wystarczająco dobrze. Dzięki Asanie możesz konfigurować swoje projekty na dwa sposoby - jako listę z nagłówkami lub jako tablice, czasami nazywane tablicami KanBan. Lubię deski, ponieważ są bardziej wizualne. Podoba mi się również to, że mogę dodać zdjęcie do tablicy i mieć zadanie w więcej niż jednym projekcie na raz. Jeśli ukończę go w jednym miejscu, znajdzie to odzwierciedlenie w innych miejscach.

Mam kilka różnych rad projektowych w Asanie, a także wykonuję większość mojego codziennego / tygodniowego / miesięcznego / kwartalnego i rocznego planowania w zarządach. Moje projekty mają rok w każdej pozycji, a każda kolumna ma następujący nagłówek: „Dzisiaj”, „Ten tydzień” „Następny tydzień”, „W tym miesiącu”, „Następny miesiąc” i „Ta kwartał”. Pomyśl o elementach w każdej kolumnie jako elastycznych. Cały czas poruszam się tam iz powrotem. Dzięki tej konfiguracji mogę jednocześnie zobaczyć drzewa i las. Podobnie jak w przypadku mojego kalendarza, przeglądam i aktualizuję Asana wiele razy dziennie.

[Jak osobisty trener dla twojego mózgu]

Kolejnym narzędziem, podobnym do Asany, jest Trello, który pozwala interfejsom się łączyć. Te interfejsy są jak cyfrowe wizytówki, które można przenosić między kolumnami. Nie możesz się pomylić z żadnym z nich. Pamiętaj jednak, że musisz wykonać to zadanie.

Jakie aplikacje kalendarza działają dla mózgów ADHD?

Nie ma znaczenia, czy Twój kalendarz jest online, czy na papierze. Liczy się to, że go używasz, bierzesz ze sobą i patrzysz na to każdego dnia. Trzymaj to z daleka i trzymaj otwarte. Twój kalendarz jest twoim przyjacielem.

Jestem zaawansowanym użytkownikiem kalendarza online. Korzystam z iCal, który rozmawia z Kalendarzem Google, z iCal mojej żony oraz z internetowym harmonogramem spotkań, ScheduleOnce. Na moim komputerze iMac używam iCal, ale używam Kalendarzy Google, które są importowane do iCal. Używam na iPhonie i tabletach Kalendarze 5.

Tak jak nie zalecałbym robienia soboty New York Times krzyżówka piórem, pisałbym ołówkiem na kalendarzu papierowym. Nasz kalendarz i nasze listy rzeczy do zrobienia zapewniają nam elastyczność. Nikt nie robi wszystkiego na liście rzeczy do zrobienia. Jeśli umieścisz coś na liście, ale nie da się tego zrobić, znajdź w kalendarzu inny termin, aby to zrobić.

Jak konfiguracja systemów może poprawić Twoją produktywność

Wielka lekcja, której nauczyłem się jako nerd produktywności, z książek, jak Odkładaj na cel, E-mit, i Jedna rzecz. Nauczyłem się wartości i siły systematyzacji. Jeśli odpowiedź na jedną wiadomość e-mail zajmuje mi pięć minut, a ja odpowiadam na 10 wiadomości e-mail dziennie, każdego dnia lepiej jest mi poświęcić dwie godziny na odpowiedź, jeśli mogę ją usystematyzować. Moje ulubione narzędzie do takich rzeczy to TextExpander. Umożliwia tworzenie własnego kodu skrótu, a po wpisaniu tego kodu zostanie on przekształcony w większy ciąg tekstu. Możesz tworzyć szablony z wypełnianiem pustych pól, rozwijanymi menu i tym podobnymi. Jest trochę krzywej uczenia się, ale według moich statystyk użytkowników zaoszczędziłem 40 godzin pracy.

Najlepsze aplikacje do e-mailowania

Twoja skrzynka odbiorcza to lista priorytetów innych osób. Powiedzieć, że nie lubię poczty e-mail, to mało powiedziane. Dostajemy go za dużo. O ile nie lubię telefonu, z punktu widzenia oszczędności czasu wiele e-maili, które wysyłamy lub na które odpowiadamy, byłby szybszy do obsługi przez telefon.

Ustaw czas na sprawdzenie, przetworzenie i odpowiedź na wiadomość e-mail. Nie rób tej pierwszej rzeczy rano. Ze względu na mózg wyłącz powiadomienia e-mail. Jeśli twój szef wymaga, abyś je utrzymywał, być może warto o tym porozmawiać.

Nie chcesz przegapić żadnych ważnych wiadomości e-mail, więc skonfiguruj filtry wiadomości e-mail. Filtry e-mail pomagają identyfikować priorytetowe wiadomości e-mail, a także biuletyny, spam i mniej ważne wiadomości e-mail. Nie zamierzam tutaj wyjaśniać, jak to zrobić, ale istnieje mała witryna o nazwie Youtube które pokażą Ci jak. Wyszukaj filtry e-mail i swojego dostawcę poczty (Gmail / Yahoo / Outlook), a znajdziesz filmy, jak to zrobić. Facet o imieniu Steve Dotto ma mnóstwo świetnych filmów technicznych.

Nazywa się inne narzędzie do obsługi poczty e-mail unroll.me. Aplikacja prześle wszystkie biuletyny e-mail z subskrypcji do dziennego lub tygodniowego podsumowania. Umożliwia także anulowanie subskrypcji wiadomości e-mail, których już nie chcesz.

Ostatnie narzędzie do obsługi poczty e-mail to Gmail. To jest nazwane W pudełku. Możesz odłożyć wiadomość e-mail i wyświetlić ją ponownie u góry skrzynki odbiorczej według czasu lub lokalizacji. Jeśli widzę, że otrzymałem ważny e-mail, na który muszę odpowiedzieć, kiedy dotrę do mojego biura, odłożę go na podstawie lokalizacji. Inne aplikacje również to robią, więc jeśli nie jesteś użytkownikiem Gmaila, zaloguj się w sklepie z aplikacjami i sprawdź, czy Twój dostawca poczty e-mail ma tę funkcję. To jest naprawdę pomoc w wysyłaniu e-maili do żonglerów.

Jakie aplikacje udostępniają, przechowują i zapisują wiadomości e-mail?

Dropbox ułatwia przechowywanie, udostępnianie i zapisywanie plików, a także wprowadzili nową funkcję o nazwie Smart Sync. Wszystkie twoje pliki wyglądają tak, jakby były na twoim komputerze, ale tak naprawdę żyją w chmurze. Jest to przydatne, gdy masz więcej niż dwa terabajty plików i pracujesz na wielu komputerach.

Znam ludzi, którzy używają pięciu różnych darmowych programów w chmurze, ponieważ nie chcą płacić za przechowywanie plików. Jeśli możesz to zrobić, więcej mocy dla ciebie. Ale jeszcze nie spotkałem osoby z ADHD, która może śledzić, co się dzieje.

Czy aplikacje mogą poprawić moje pisanie?

Mój syn ma sześć lat. Jest bardzo utalentowany i jest niesamowitym czarownikiem. Nie dostaje tego ode mnie. Gramatycznie to wtyczka internetowa, która pomaga w pisowni i gramatyce podczas pisania online. Jeśli często mylisz „wtedy” z „niż”, gramatycznie ci to powie. Jeśli potrzebujesz przecinka lub użyjesz go niepotrzebnie, Gramatyka też to zobaczy.

Aplikacje, które pomogą Ci pozostać przy zadaniu

Nie planowałem pisać o słuchawkach, ale zastanawiając się nad tym, od której technologii jestem zależny, postanowiłem ją uwzględnić. Zanim kupiłem mój Słuchawki z redukcją szumów Bose QuietComfort 35, Kupowałem słuchawki przez cały rok. Te słuchawki z ceną 400 USD uważałem za luksus, mimo że noszę je przez większość dnia. Używam ich do podcastingu i moich grup coachingowych online. Nie wiedziałem, jak bardzo te słuchawki wyeliminują zakłócenia słuchowe. Znasz powiedzenie: „Kiedyś luksus, teraz konieczność”? Tak właśnie stały się moje słuchawki Bose. Gdyby zostały zgubione lub zepsute, nie pomyślałbym dwa razy o ich zastąpieniu.

Jakie aplikacje mogą odświeżyć mózg ADHD?

Kładzenie się do łóżka w zaplanowanym czasie było walką na całe życie. Problem ze zbyt późnym pójściem spać pojawia się, gdy włącza się ten alarm. Jeśli będziemy w głębokiej fazie snu, gdy włączy się alarm, przez pierwsze kilka godzin będziemy męczeni. Cały dzień przeżywamy we mgle mózgowej, a kiedy chcemy odpocząć wieczorem, nasz mózg budzi się i cykl trwa.

Nazywam to „cyklem snu produktywności ADHD”: nie śpimy do późna, aby zakończyć pracę, więc jesteśmy zmęczeni i mamy problemy z koncentracją następnego dnia, więc nie śpimy do końca.

The Cykl snu aplikacja pozwala nam przerwać ten wzorzec. Aplikacja określa jakość naszego snu za pomocą akcelerometru w smartfonie. Inteligentna funkcja budzika obudzi Cię na podstawie fazy snu. Jeśli musisz obudzić się przed 7 rano, cykl snu obudzi cię w ciągu 20-30 minut w zależności od najlżejszej fazy snu. Korzystam z tej aplikacji od trzech lat i uwielbiam ją.

Jak mogę zdążyć na spotkania?

Następne spotkanie na Mac OS to mały widget, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu, w pobliżu zegara i paska WiFi. To pozwala wiedzieć, ile masz czasu do następnego spotkania. Synchronizuje się z Kalendarzem Google i iCal. Jeśli spotkanie rozpocznie się za dwie minuty, powie Ci, że spotkanie jest teraz, co jest bardzo pomocne. Możesz wyłączyć powiadomienia na komputerze i nie przegapić następnego spotkania.

Uwielbiam technologię, produktywność i uczenie się nowych rzeczy. Jako napędzana, ciekawa, nastawiona na wzrost osoba, która ma ADHD i nauczyła się postrzegać porażkę jako informację zwrotną, mogę powiedzieć: ścieżka do wspaniałego życia nie jest łatwa. Nie ma aplikacji, która mogłaby przełączyć nasze mózgi ADHD. Ale jeśli pozostajemy ciekawi, współczujemy sobie i skupiamy się na stopniowym wzroście, możemy żyć niesamowitym życiem. To może być trudne, ale to jest OK. Możemy robić trudne rzeczy.

---

Dodatki, które poprawiają Google Chrome

Jeśli używasz Google Chrome, jest sklep z aplikacjami który ma wiele przydatnych widżetów, aplikacji i rozszerzeń. Oto, co słuchacze mojego podcastu (Wymagany ADHD) mówią, że używają:

Menedżerowie haseł

• 1 Hasło
• LastPass

Pisanie / Gramatyka / Komunikacja

• Bumerang i Kalendarz bumerangu. Dwie wtyczki Gmaila, które śledzą e-maile i planują spotkania w wiadomości e-mail.
• Gramatycznie (patrz wyżej).
• Snap & Read Universal. Czytnik tekstu, który upraszcza słownictwo, tłumaczy tekst, czyta tekst niedostępny.

Zmniejszenie rozproszenia / zwiększenie ostrości

• Pęd. Ekran główny z pytaniem: „Jaki jest twój główny cel na dzień?”. Jeśli odpowiesz, przypomni ci o tym celu za każdym razem, gdy otworzysz nową kartę.
• Blokowanie kanałów wiadomości na Facebooku
• AdBlock
• uBlock Origin. Gdy twój Internet jest wolny, zwolni to przepustowość zajmowaną przez reklamy.

Zarządzanie zbyt wieloma otwartymi kartami

Istnieje wiele świetnych rozszerzeń Chrome dla tego typowego problemu z ADHD:

• OneTab. Pozbywa się dodatkowych zakładek.
• Session Buddy. 100 kart przeglądarki? To historia!
• Great Suspender. Zwalnia karty przeglądarki, więc nie mogą żuć ton pamięci. Proste kliknięcie myszą ponownie ładuje stronę.
• Toby. Rozszerzenie zarządzania kartami.

Czytanie bez zakłóceń

• CleanPrint. Umożliwia wydrukowanie tekstowej wersji artykułu online. Bez zdjęć. Bez reklam.

Śledzenie pracy

• BackStop. Wyłącza przycisk Backspace od aktywacji przeglądarki, aby przejść do poprzedniej strony. Jeśli straciłeś pracę przy wypełnianiu formularza online, ponieważ cofnięcie sprawiło, że wróciłeś, jest to świetne rozszerzenie.
• Zegar Pomodoro
• Asystent Pomodoro

Organizowanie artykułów i stron internetowych na później

• Kieszeń. Zapisuje strony internetowe.
• Evernote. Ułatwia przechwytywanie i zapisywanie artykułów ze stron internetowych.

Jak sprawić, by Twoje zadania do wykonania były jaśniejsze i łatwiejsze w zarządzaniu

Spójrz na listę zadań. Znajdź zadania, które zapisałeś jako rzeczowniki i dodaj do nich czasowniki. Na przykład, jeśli napisałeś „lekarz” na swojej liście, jakie jest implikowane zadanie? Czy musisz zadzwonić do swojego lekarza? Czy potrzebujesz lekarza? Moim zadaniem byłoby powiedzenie: „Zadzwoń do doktora Goldberga pod numer 555-555-5555, aby umówić się na coroczne badanie lekarskie i zapytaj, czy potrzebuję pracy w laboratorium. Po umówieniu się na spotkanie zaplanuj laboratoria. ”Jestem tego szczególna. Spróbuj. Może się okazać, że aplikacja nie była problemem. To dlatego, że kiedy widzisz na swojej liście „lekarza”, nie wiesz, jaki powinien być twój pierwszy krok.

[Zorganizowane narzędzia, bez których nie powinieneś żyć]

Zaktualizowano 18 października 2019 r