Masz maila!

Większość ADHDers potrzebuję interwencji e-mail. Są pochłaniane przez te rzeczy - albo marnują godziny na odpowiadanie na każdą przychodzącą wiadomość, albo ignorują wszystko, dopóki ich skrzynka odbiorcza nie jest wypełniona po brzegi. E-mail to czarna dziura produktywności. Oto jak go wykopać:

1. E-mail nie jest listą rzeczy do zrobienia. Ludzie używają poczty e-mail do zapamiętywania rzeczy, które muszą zrobić, ale e-mail nie powinien stać się listą rzeczy do zrobienia. Gdy otrzymasz wiadomość e-mail od osoby przypisującej Ci zadanie, pracę lub przysługę, umieść żądanie na liście zadań, odpowiedz, że się nim zajmiesz, i usuń lub zarchiwizuj wiadomość e-mail.

2. Podgląd przed kliknięciem. Większość programów pocztowych pozwala spojrzeć na kilka pierwszych wierszy wiadomości przez osobne okno, więc możesz to zrobić usuń śmieci.

3. Twój e-mail działa dla Ciebie. Kiedy słyszymy ten dźwięk, myślimy: „Może to coś ważnego lub interesującego. Muszę to przeczytać od razu. ”Większość e-maili stanowi przeszkodę, która odwraca uwagę od wykonywanego zadania. Wyznacz kilka razy dziennie, aby zająć się skrzynką odbiorczą, być może pierwszą rzeczą rano i po obiedzie. Wyłącz alerty dźwiękowe, gdy wykonujesz pracę, na której musisz się skoncentrować.

4. Oflaguj e-maile w celu śledzenia. Niektórzy ADDerzy nie odpowiadają na e-mail w odpowiednim czasie - ani nigdy. To może zaszkodzić twojej wiarygodności z ludźmi, którzy polegają na tobie. Nie można od razu odpowiedzieć. Ale nie zostawiaj osoby wiszącej. Skorzystaj z funkcji „Flaga do śledzenia” w systemie e-mail, aby oznaczyć wiadomości e-mail oczekujące na odpowiedź.

5. Nie bądź słowiarzem. Wielu moich klientów ADHD ma trudności z uporządkowaniem swoich myśli podczas odpowiadania na wiadomości e-mail. Pisanie staje się czasochłonnym procesem, ponieważ próbują znaleźć właściwy sposób, aby powiedzieć, co mają na myśli. Brzmi dziwnie, ale my rozproszony ADDers jesteśmy obsesyjni. Nie ma obsesji. Po prostu to wypluj.

6. Usuń podczas czytania. Ale nie przesadzaj. E-mail może być świetnym urządzeniem do archiwizacji. Tylko pamiętaj przechowuj ważne wiadomości e-mail w folderach na twoim dysku twardym.

7. Przechwytuj wiadomości e-mail w folderach. To świetny sposób na organizowanie wiadomości. Możesz mieć jeden folder na wiadomości służbowe, a drugi na osobiste wiadomości e-mail. Wiele systemów na to pozwala utwórz reguły dla poczty przychodzącej. Mam zasadę, która mówi: „Umieść wiadomości z [backcountryedge.com] w folderze Katalogi”.

Zaktualizowano 21 lipca 2014 r