Przejdź do wersji bez papieru: pomoc organizacji cyfrowej dla dorosłych z ADHD

Dorośli z zespół nadpobudliwości z deficytem uwagi (ADHD) są naszym największym wrogiem, jeśli chodzi o zarządzanie papierem. Trzymamy rzeczy, ponieważ mówimy sobie, że będziemy ich potrzebować - nawet jeśli nie spojrzeliśmy na nie od pięciu lat i nie wiemy, gdzie je umieściliśmy. Wydaje się, że istnieje bezpieczeństwo, wiedząc, że gdzieś są.

Większość z nas potrzebuje kogoś, kto oddzieli nas emocjonalnie od papieru, którego już nie potrzebujemy, który zaśmieca nasz umysł i przestrzeń życiową. Jestem tą osobą:

1. Otwórz pocztę każdego dnia. Lub umów się na cotygodniowe spotkanie ze sobą - i nie przerywaj! - aby otworzyć całą pocztę i zapłacić wszystkie rachunki. Natychmiast przetwarzaj niechciane wiadomości.

2. Umieść piłkę w sądzie innych ludzi. Najważniejszym celem jest mieć żadnych papierów na biurku, blacie lub krześle. Aby to osiągnąć, działaj na każdym kawałku papieru w wyznaczonym stosie. Wykonaj swoją część, a nie będziesz musiał myśleć o projekcie, zadaniu lub pytaniu - dopóki inni nie wrócą do Ciebie.

3. Zdobądź wirtualny. Konwertuj dowolny dokument papierowy na plik na komputerze - a następnie go niszcz. Nie drukuj niczego - chyba że będziesz go potrzebować poza domem lub biurem. Wykonaj kopię zapasową ważnych informacji na komputerze lub zewnętrznym dysku twardym.

4. Nie bój się niszczarki. Jeśli prowadzisz firmę, zniszcz dokumenty podatkowe starsze niż 11 lat; osoby prywatne nie potrzebują dokumentów finansowych starszych niż siedem lat. Przechowuj akty urodzenia i małżeństwa, karty ubezpieczenia społecznego, prawa jazdy i paszporty, wraz z aktem / tytułem własności do domu i ubezpieczeniem właściciela domu, w ognioodpornym pudełku.

5. Dokumenty pudełkowe, z którymi nie wiesz, co zrobić. Napisz na górze datę zniszczenia - za około sześć miesięcy. Jeśli musisz wejść do pudełka, aby znaleźć dokument - i rzeczywiście go używasz - włóż go z elementami do przechowywania. Wszystko, co pozostało w pudełku w dniu zniszczenia, powinno zostać wyrzucone.

6. Twórz cyfrowe listy rzeczy do zrobienia. Zamiast trzymać karteczki w całym domu, użyj urządzenia mobilnego, tabletu lub innej aplikacji cyfrowej, aby nadać priorytet elementom i przypisać wszystko do terminu. Jeśli zadanie wymaga kontynuacji, ustaw datę podjęcia dalszych działań.

Zaktualizowano 31 maja 2017 r