Gdzie zaczynam?
Dokumentacja jest niezwykle skutecznym narzędziem wspierającym wysiłki. Często jest to klucz do sukcesu w trudnych sytuacjach. Dokumentacja wymaga odpowiedzialności, a także pozwala na pochwały, gdy wszystko pójdzie dobrze. Podstawy są proste:
Zbierz wszystkie dokumenty Twojego dziecka, takie jak IEP (Indywidualny Plan Edukacyjny), wielodyscyplinarne oceny szkolne, dokumentacja medyczna i wszelka korespondencja z ludźmi na temat wykształcenia dziecka, stanu zdrowia lub niepełnosprawności.
Rozdziel je i złóż w dużym 3-pierścieniowym segregatorze, podzielonym na kategorie takie jak medyczne, ewaluacje, korespondencja, IEP. Jeśli ty nie są bardzo zorganizowane, przynajmniej umieść je w kilku dużych, oznaczonych (ewaluacje, IEP, dokumentacja medyczna, korespondencja itp.), manila koperty
Trzymam najnowszy IEP z najnowszą oceną multidyscyplinarną. Uważam, że dobry IEP jest tak naprawdę przedłużeniem oceny i oba są ściśle ze sobą powiązane. Nowa Ustawa o edukacji osób niepełnosprawnych (IDEA) uznaje również znaczenie połączenia tych dwóch dokumentów. Zbyt często ocena nie jest konsultowana podczas faktycznego planowania na spotkaniu IEP. Robienie tego jest równoznaczne z uzyskaniem medycznego personelu fizycznego, a następnie nikt nigdy nie patrzy na wyniki ani nie wykorzystuje ich jako wskazówek w leczeniu. Rodzice muszą przejrzeć oba dokumenty i mieć je przy stole na każdym spotkaniu IEP. Byłoby pomocne, gdyby administratorzy i nauczyciele odnosili się również do obu dokumentów.
Zachowaj kopię wszystkiego. Jeśli coś, co dystrykt pisze ręcznie, jest nieczytelne, poproś administratora o pozostanie, abyś mógł napisać recenzję tej osoby. Następnie poproś tę osobę o podpisanie dokumentu stwierdzającego, że Twoje przepisane informacje są dokładne.
Jeśli na końcu spotkania otrzymasz wydruk komputerowy IEP, masz prawo zabrać kopię do domu i dokładnie ją przejrzeć zanim cokolwiek podpiszesz. Twoim obowiązkiem jest niezwłoczny zwrot dokumentu i zgoda lub brak zgody.
Jedynym sposobem, w jaki czuję się komfortowo z takim IEP, niewidocznym na komputerze, jest to, że dzielnica używa powszechnie dostępnych technologii i wyświetla IEP na ekranie w trakcie pisania. Jest to wspaniałe podejście, które umożliwia wszystkim uczestnikom zespołu sprawdzenie i poprawienie błędnej interpretacji podczas samego spotkania. Zapewnia również bardzo przejrzysty, czytelny dokument.
Poproś o białą kopię dowolnego dokumentu węglowego. Węgiel rozmazuje się z czasem i staje się nieczytelny.
Trzymaj nieformalny dziennik lub notatnik przy telefonie. Zanotuj wszystkie wysiłki, które podjąłeś, aby skontaktować się z personelem szkoły, datę, odpowiedź, z kim był kontakt oraz krótkie podsumowanie wizyty lub rozmowy telefonicznej.
Kiedy uczestniczysz w jakimkolwiek spotkaniu lub inicjujesz połączenie telefoniczne, przygotuj pisemną listę punktów, które chcesz rozwiązać. Skreśl je, gdy zostaną omówione. Często rodzice myślą o tych ważnych punktach po zakończeniu spotkania.
Śledź każdy kontakt z „listem zrozumienia”.