Maksymalnie wykorzystaj swoją listę rzeczy do zrobienia

Czy masz trudności z załatwieniem spraw? Wielu moich klientów cierpi na zespół nadpobudliwości z deficytem uwagi (ADHD). I przez wiele lat ja też. Moje codzienne listy rzeczy do zrobienia zwykły czytać jak zapisy strumienia świadomości szalonego pisarza, mnóstwo słów o małej strukturze.

Zapomniałbym dodać niektóre zadania do list, jednocześnie wymieniając inne zadania więcej niż raz. Nawet w „supergwiazdowych dniach” ADHD, kiedy robiłem 50 rzeczy, zawsze brakowało mi ważnego elementu lub dwóch - i czułem, że zmarnowałem dzień.

Potem wypróbowałem narzędzia ADHD: oprogramowanie do zarządzania kalendarzami / zadaniami, które jest dostępne w Internecie konta e-mail, takie jak Hotmail, Yahoo i Gmail, a także w programach takich jak Microsoft Outlook i Otoczenie. Te programy są znacznie bardziej przejrzyste niż ręcznie listy rzeczy do zrobienia. Wystarczy wpisać datę, godzinę i zadanie, które należy wykonać, a komputer automatycznie wyśle ​​Ci dzwonek heads-up lub e-mail w odpowiednim czasie. Możesz nawet wysłać SMS-a z przypomnieniem bezpośrednio na telefon komórkowy.

Ale to, co wychodzi z tych programów, jest tak dobre, jak to, co je zawiera. Jeśli zapomnisz wymienić zadanie, nigdy nie otrzymasz przypomnienia o tym. Jeśli wymienisz zbyt wiele zadań, dostaniesz strumień przypomnień - i zostaniesz przytłoczony. Być może najbardziej zirytowany, jeśli nie podasz wystarczającej ilości szczegółów na temat zadań i spotkań (pora dnia, lokalizacja, zaangażowane osoby itd.), możesz nie być w stanie dokładnie ustalić, o czym Ci przypominasz do zrobienia.

Przypadek: pewnego dnia pracowałem przy komputerze i pojawiło się przypomnienie: „ŚLUB”. Ale którego ślub? Gdzie to było? Jaki czas? Wtedy zdecydowałem, że potrzebuję systemu kalendarza / listy rzeczy do zrobienia z pewną inteligencją. Coś, co może zająć luźne podejście, gdy nie rozumiem wprowadzania szczegółów, coś, co pomoże mi ustalić priorytety, a następnie zmusi mnie do zrobienia rzeczy. „ŚLUB” nie wystarczył. Potrzebowałem „ślubu Smitha-Jonesa, 554 Main Street, 11 rano, 303-555-1212”.

Równowaga życiowa

Dla komputerów Mac, Windows lub iPhone dostępnych na stronie llamagraphics.com; od 4,99 $

Niestety, niektórzy dorośli z ADHD, w tym ja, potrzebują jeszcze większej pomocy w organizacji i strukturze i mają tendencję do wizualnego sposobu, w jaki się organizujemy.

Jeśli to Cię opisuje, Life Balance może być warte obejrzenia. Pozwala tworzyć listy rzeczy do zrobienia wypełnione polami wyboru, wyróżnieniami, kartami i skalami oceny, które pomagają Ci zobaczyć, co musisz zrobić, kiedy musisz to zrobić i czy jest to zrobione. Istnieje nawet stale aktualizowany wykres kołowy, który informuje, czy Twoje priorytety są nie do zniesienia.

Porównuje to, co Ty myśleć powinieneś robić to, czym jesteś tak właściwie robić. Na przykład, jeśli martwisz się, że spędzasz zbyt dużo czasu w pracy i za mało czasu z dziećmi, poinformuje Cię, czy masz rację - i, jeśli to konieczne, pomoże ci przywrócić równowagę w życiu.

Za każdym razem, gdy wprowadzasz zadanie do Life Balance, pojawia się pytanie, jak trudne jest to zadanie, czy jest to zadanie jednorazowe czy cykliczne, i jak ważne jest, biorąc pod uwagę twoje ogólne cele. Działając jako coś w rodzaju elektronicznego trenera ADHD, sortuje i porządkuje listę zadań, aby zachować uczciwość.

Powiedzmy, że nie masz problemów z małymi, łatwymi do wykonania zadaniami, ale odkładasz duże, złe, brzydkie zadania. Korzystając z żywych kolorów, Life Balance podświetla zadanie i rozpoczyna marsz na szczyt listy, zmieniając podświetlenie z zielonego na żółty na czerwony w miarę upływu czasu.

MindManager

W systemach Windows i Mac dostępny na stronie mindjet.com

Kiedy ostatnio poprawiałem tę kolumnę, natknąłem się na nią MindManager. To oprogramowanie nie wygląda ani nie działa jak tradycyjne oprogramowanie kalendarza lub lista rzeczy do zrobienia, ale działa pięknie. Przynajmniej tak dla mnie. Jestem osobą, która nigdy tak naprawdę nie czuje kontroli nad rzeczami, chyba że są one rozproszone przede mną, ponieważ staram się zapamiętać imiona i daty. (Mogę z łatwością wyobrazić sobie pomysły, koncepcje i miejsca.)

Zamiast list tekstowych lub konturów MindManager porządkuje twoje zadania za pomocą wysoce intuicyjnych map wizualnych. Na środku każdej mapy znajduje się pole z ogólnym motywem - w tym przypadku „podatkami”. Za każdym razem, gdy naciskasz „enter”, tworzysz nowe pole na końcu ramienia promieniującego od środka. Kliknięcie „wstaw” pozwala dodać więcej szczegółów do nowego pola, np. Listę formularzy, które musisz wypełnić. Możesz dodawać i wyświetlać tyle lub najmniej szczegółów, ile chcesz, a także dodawać kolor, ikony, foldery, pliki, zdjęcia lub cokolwiek innego, co chcesz do tematu lub podtematu.

Gdy wszystko jest ułożone w formie mapy, możesz łatwo zobaczyć (i zapamiętać) wszystkie kroki, które w przeciwnym razie mogłyby zostać zgubione lub przeoczone. Co więcej, przeglądanie mapy ułatwia burzę mózgów nowych pomysłów związanych z podatkami. Nie jestem wielkim artystą, ale w ciągu zaledwie kilku minut stworzyłem kolorową mapę mojej codziennej listy rzeczy do zrobienia. Zadania przeskakiwały wizualnie ze strony.

Im więcej korzystasz z MindManager, tym więcej fajnych rzeczy zaczynasz z nim robić. Możesz wstawiać zdjęcia przedstawiające zadania (takie jak zdjęcie znajomego, do którego chcesz zadzwonić) lub oznaczać zadania szczegółowymi notatkami, ikonami, uśmiechniętymi twarzami lub strzałkami kierunkowymi. Możesz łączyć zadania z wiadomościami e-mail, numerami telefonów lub witrynami sieci Web. I wszystko można przeszukiwać według słowa kluczowego, dzięki czemu nigdy nie stracisz kontroli nad zadaniem. Wreszcie, oprogramowanie zapewnia odliczanie czasu na ekranie, aby pomóc ci trzymać się harmonogramu i przypominać ci, abyś przechodził od jednego elementu do następnego.

Life Balance i MindManager: dwa bardzo różne podejścia, które pomogą Ci się zorganizować i przejąć kontrolę nad swoimi zadaniami. Zobowiązaj się do któregokolwiek z nich, a na pewno będziesz cieszyć się większą wydajnością - i mniej traumą. Nareszcie czuję ulgę, kiedy czuję się zorganizowany i na bieżąco z moimi zadaniami.

---

Narzędzia i organizacja ADHD: pomocne książki

CrazyBusyautor: Edward M. Hallowell, M.D.

Rozproszone umysły, M. Lenard Adler

Zwalczanie przewlekłej dezorganizacji, przez Judith Kolberg

Zaktualizowano 4 listopada 2019 r