Proste wskazówki dotyczące organizacji biura ADHD

Moja 16-letnia córka powiedziała mi, że powinienem lepiej skorzystać ze wskazówek dotyczących organizacji biura, jeśli chcę pomóc osoby z ADHD powinny być lepiej zorganizowane. Nastolatki mogą być do rzeczy! Jej komentarz skłonił mnie do zastanowienia się nad tym, w jaki sposób struktura i systemy przyjazne ADHD, których używam w mojej działalności trenerskiej, mogą być pomocne dla każdej osoby dorosłej z ADHD. Niezależnie od tego, czy mamy ADHD, czy nie, wydaje się, że istnieją określone obszary, które konsekwentnie wymagają uwagi organizacyjnej, aby nie zamieniły się w chaos niemożliwy do opanowania.

Wypróbuj poniższe wskazówki dotyczące organizacji ADHD w swoim biurze

Trzy strategie dla ADHD, które uznałem za przydatne, to: poświęcenie czasu na planowanie, posiadanie systemu zarządzania papierami i po trzecie, zapisywanie rzeczy.

Zaplanuj swój czas

Znalezienie czasu na organizację jest ważne dla osób z ADHD. Na początku dnia przeznaczam 30 minut na przejrzenie harmonogramu i sprawdzenie, jakie są moje priorytety na dany dzień. Następnie odpowiadam na e-maile lub odsłuchuję wiadomości głosowe i w zasadzie zapoznaję się z planem dnia.

Jedną z technik, które uważam za niezwykle przydatne, jest wydrukowanie kopii mojego tygodnia z Outlooka na jaskrawo zabarwionym kawałku papieru, który staje się moją „elastyczną” kopią. Korzystając z tej przyjaznej dla ADHD strategii, mogę wprowadzać zmiany w elastycznej kopii, umieszczać na niej tymczasowe notatki post-it, przekreślić ukończone zadania, dodawać nowe lub przesuwać zadania w miarę pojawiania się w ciągu tygodnia. Jasny kolorowy papier ułatwia znajdowanie pośród innych dokumentów w moim obszarze roboczym.

Kiedy byłem pielęgniarką podłogową, korzystaliśmy z podobnego systemu do planowania naszej zmiany i rejestrowania ważnych szczegółów; nazwaliśmy elastyczną kopię naszego harmonogramu naszym mózgiem. Nadal uważam to narzędzie za niezwykle przydatne i często polecam je jako strategię organizacyjną dla dorosłych z ADHD.

Zarządzaj całym tym papierem

Do zarządzania papierkową robotą mam przy biurku małą szufladę na dokumenty. Najczęściej ta „szuflada” jest otwarta, dzięki czemu mogę łatwo zobaczyć jej zawartość. Szybki dostęp do często używanych dokumentów i plików z etykietami w celu przechowywania informacji o bieżących projektach jest niezwykle pomocny w utrzymaniu mojej organizacji.

Pliki te są ułożone w przyjazny dla ADHD sposób i według mnie ma to sens. Pliki, których używam najczęściej, są skierowane do przodu, te, do których mam najmniej dostępu z tyłu. Posiadanie tego prostego systemu segregowania pomaga wyeliminować gromadzenie się papierów na biurku i pozwala mi zachować porządek, dopóki nie będę mógł wrócić i posortować ich w późniejszym terminie.

Napisz rzeczy w dół

Wreszcie, mimo że uważam się za bardzo zorganizowaną osobę, w której większość pamięci jest nienaruszona, Odkryłem, że czerpię korzyści z możliwości zapisywania i śledzenia danych klientów pomiędzy sesje. Jako trener ADHD, który jest zajęty spotkaniami i pracą z niesamowitymi ludźmi z ADHD, czuję się źle, kiedy nie pamiętam szczegółów postępu poszczególnych klientów. Aby przyspieszyć moją pamięć, przechowuję folder dla każdego klienta, w którym mam prosty formularz, który można łatwo wypełnić, aby zapisać istotne szczegóły. Przed następną sesją mogę szybko przejrzeć naszą poprzednią sesję.

Jednym z najważniejszych wniosków, jakie miałem jako trener ADHD podczas organizacji, jest to, że musi to być ciągły proces... i że musi być przyjazny dla ADHD. Doszedłem do wniosku, że naturalnym porządkiem naszego świata jest chaos i chociaż mogę kosmicznie stoczyć przegraną wojnę, jestem zdecydowany wygrać kilka bitew !!!

Jakie są najbardziej przydatne systemy organizacyjne przyjazne dla ADHD?