Organizacja małej firmy

„Mój mąż z ADHD ma małą firmę zajmującą się reklamą zewnętrzną. Zacząłem z nim współpracować i staram się pomóc mu w zorganizowaniu firmy, aby mógł dotrzymać kroku swoim klientom. Ma nawyk rozpraszania się przez telefon i jest tak często odsunięty na bok, gdy pracuje, że wykonanie pracy zajmuje dwa razy więcej czasu. Oczywiście to denerwuje klientów. Czy masz jakieś sugestie, w jaki sposób mogę pomóc mu w konsekwentnej organizacji jego działalności? sposób, który można sprawdzić „na pierwszy rzut oka”, aby zawsze był świadomy tego, co się dzieje? ” - CMA, TEXAS

Wskazówki wizualne są tak ważne zarówno dla dzieci, jak i dorosłych z ADD. Sugeruję, aby zastanowił się nad użyciem dużej tablicy do śledzenia swoich obecnych klientów i aktualnych ofert pracy. Utwórz na tablicy szablon, który na pierwszy rzut oka powie mu dokładnie, co powinien wiedzieć. Może na przykład mieć nazwę klienta, nazwę pracy, dane kontaktowe klienta, status oferty pracy, kosztorys, zamówienie, w toku, w produkcji itp. kiedy ma oddzwonić, szacowaną datę zakończenia oraz miejsce na komentarze lub notatki.

Może nawet użyć różnokolorowego długopisu na różnych etapach pracy lub propozycji są napisane czerwonym atramentem, rzeczywiste zlecenia są napisane zielonym atramentem, a klienci, którzy chcą oddzwonić, są zapisani Pomarańczowy. Użycie koloru pomogłoby mu szybko zidentyfikować dla klienta status pracy danego klienta bez konieczności przeszukiwania pliku lub stosu dokumentów. Tablice lub planery są dostępne w różnych rozmiarach i stylach - wiele z nich ma nawet linie siatki i wstępnie wydrukowane informacje. Może zechce sprawdzić, czy istnieje już taki, który zawiera potrzebne mu informacje, więc nie musi sam go tworzyć.

Katalog TimeWise ma szeroką gamę desek do wyboru, zaprojektują nawet jedną dla niego. Skontaktuj się z katalogiem TimeWise telefonicznie pod numerem 1.800.523.8060 lub pocztą elektroniczną pod adresem.

Dobrym pomysłem może być także zarezerwowanie określonych godzin dnia lub dni tygodnia, aby skoncentrować się na określonych aspektach jego działalności. Może wyznaczyć poranki jako najlepszy czas na rozmowę telefoniczną, wykonywanie lub oddzwanianie, a popołudnia jako najlepszy czas na samodzielne wykonywanie znaków lub pracę administracyjną lub papierkową. Może to być dość trudne w zarządzaniu, ale jest to doskonała technika zarządzania czasem, która pomoże mu skoncentrować się na tym, nad czym powinien pracować. W razie potrzeby możesz nawet wykonać dla niego kilka kolejnych wezwań, co dałoby mu swobodę robienia innych rzeczy.

Zaktualizowano 1 stycznia 2003 r