„Pokonaj zegar” dzięki osobistej produktywności

Produktywność osobista nie polega na wymyślaniu pomysłów na to, co robić. My, dorośli z zespołem nadpobudliwości z deficytem uwagi (ADHD), jesteśmy w tym świetni. Problem leży w naszym kiepskim poczuciu czasu i naszej niezdolności do oszacowania, ile czasu zajmie wykonanie danego zadania. Mamy kłopoty ustalajac priorytetyoraz nasza tendencja do rozpraszania się i zapominania o tym, co próbowaliśmy zrobić.

Niezrobienie rzeczy może być bardzo frustrujące. Jak wyjaśnił niedawno mój klient Charlie: „Czas spędzony w pracy wydaje się być odwrotnie proporcjonalny do jakichkolwiek namacalnych rezultatów”. Charlie ma problem z koncentracją i zadaniami. Jak wiele kłopotów ujawniło się niedawno, podczas jednej z naszych porannych sesji telefonicznych.

Właśnie skończyliśmy nadawać mu priorytet codzienna lista rzeczy do zrobienia kiedy powiedział, że w drodze do pracy zatrzyma się na chwilę w Wal-Mart. Przypomniałem mu, że jego szef zwrócił na niego uwagę ze względu na niską produktywność i że miał ważny raport tego dnia. „Nie ma problemu” - powiedział. „Zwrócenie skarpet zajmie tylko kilka minut”.

[Bezpłatne pobieranie: 19 sposobów na dotrzymanie terminów]

Postanowiłem zaufać moim instynktom w tej sprawie. Rzeczywiście, gdy kilka godzin później zadzwoniłem do niego przez telefon komórkowy, wciąż był w Wal-Mart. Skarpetki zostały zwrócone; teraz patrzył na koszule i krawaty.

W tym momencie Charlie zastosował się do mojej sugestii, że używa timera, aby „egzekwować” swój dzienny harmonogram i ograniczyć go ilość czasu, jaki spędza na danym zadaniu (niezależnie od tego, czy chodzi o wykonywanie połączeń telefonicznych, pisanie wiadomości e-mail, pisanie notatek czy powrót skarpety). Teraz cały czas trzyma przy sobie swój terminarz i stoper, resetując stoper przez cały dzień. Odkąd Charlie zaczął korzystać z tego systemu, nie przegapił ani jednego spotkania w pracy - ani stracił czasu na załatwianie spraw. Jego nowe motto brzmi: „bij zegar”.

Timery okazały się pomocne wielu moim klientom. Emily, mama pozostająca w domu, używa minutnika, aby utrzymać zajęty dom zgodnie z harmonogramem. Stuart, doktorant, używa swojego, aby skupić się na pisaniu rozprawy. Od poniedziałku do piątku ustawia go na 20 minut rano i 20 minut po południu. Pisze jeden akapit w każdym „wybuchu” trwającym 20 minut. Każdy tydzień przybliża mu 10 akapitów do końca.

Co jeszcze możesz zrobić, aby mieć pewność, że robisz to, co chcesz? Oprócz korzystania z terminarza i timera musisz nauczyć się chronić swój czas. Nie mów, kiedy musisz. W pracy wypychaj ludzi z biura i nie daj się wciągnąć w plotkowanie lub wysyłanie SMS-ów. W domu odbieraj telefon tylko wtedy, gdy jest to wygodne. Jeśli długoletni przyjaciel próbuje utrzymać cię przy telefonie, gdy musisz zrobić coś innego, nie ma nic złego w powiedzeniu: „Wspaniale było z tobą rozmawiać, ale muszę już iść. Pozostajemy w kontakcie."

[Mów swoją drogę do produktywności]

Zaktualizowano 29 maja 2019 r