P: Jak mogę zorganizować wszystkie te formularze medyczne i rachunki?

P: „Wydaje mi się, że potrafię wymyślić, jak uporządkować rzeczy w moim domu, ale naprawdę zmagam się z całą naszą dokumentacją medyczną. Mam stare raporty laboratoryjne i dokumenty, których nie chcę wyrzucać, ale mam też rachunki i formularze ubezpieczeniowe w każdym miejscu, które wymagają mojej uwagi. Po prostu nie mogę znaleźć systemu, który działa. I lubię mieć pod ręką gazetę; to sprawia, że ​​czuję się lepiej i bezpieczniej! ” - Tonący papier

---

Cześć Drowninginpaper:

Aw, przerażająca medycyna Papierkowa robota. Po prostu nie przestaje się gromadzić, prawda? Jest też niekończący się strumień notatek z wizyt lekarskich, raportów laboratoryjnych, e-maili korespondencja i roszczenia ubezpieczeniowe - wydaje się, że potrzebujesz kamizelki ratunkowej, aby się przed nimi chronić tonąc w nim.

Pamiętaj, że nie ma właściwego sposobu prowadzenia i organizowania zapisów i dokumentów. Kluczem do zarządzania dokumentacją medyczną jest tworzenie łatwych i wydajnych systemów, które będą dla Ciebie działać.

To powiedziawszy, wolę pogrupować dokumenty medyczne na dwie podstawowe kategorie - Odniesienie i prąd. Dokumenty referencyjne to dokumenty, które chcesz zachować do przyszłego użytku lub skierowania, ale nie musisz już regularnie mieć do nich dostępu ani używać ich codziennie.

Jak organizować materiały referencyjne

Dokumenty objęte odniesieniem mogą obejmować:

• Dzienniki historii medycznej
• Stare polisy ubezpieczeniowe
• Wypełnione roszczenia ubezpieczeniowe
• Raporty ze starego laboratorium
• Opłacone rachunki medyczne i EOB

[Kliknij, aby przeczytać: Jak pokonać bałagan w papierze]

Przechowuj te dokumenty w szafce na dokumenty, w segregatorze na półce lub w przenośnych pudełkach na dokumenty. Te dokumenty nie muszą zajmować cennego miejsca na biurku. Określ także, czy archiwizowanie ich według kategorii czy chronologicznie najlepiej pasuje do Twojego sposobu zapamiętywania. Osobiście lubię chronologicznie zapisaną dokumentację medyczną, co pozwala mi przeglądać historię choroby w jej naturalnej kolejności.

Teraz, gdy masz już schowane stare dokumenty, czas skupić się na stworzeniu systemu, który pozwoli Ci mieć wszystkie niezbędne informacje na wyciągnięcie ręki.

Jak zorganizować bieżącą dokumentację medyczną

Aktualne dokumenty mogą obejmować:

• Aktualne polisy ubezpieczeniowe
• Laboratoria i wyniki testów
• Dziennik leków
• Zaległe rachunki
• Przesłane formularze reklamacyjne

Twoje aktualne dokumenty to dokumenty, które są aktywne - takie, do których odwołujesz się konsekwentnie i które musisz mieć pod ręką. Uważam, że konfigurowanie System archiwizacji najlepiej sprawdza się w przypadku tych rachunków i formularzy ubezpieczeniowych, które wymagają Twojej uwagi. Jeśli brakuje Ci miejsca na biurku lub blacie, pomyśl „przestrzeń powietrzna”. Zawieś pionowy pilnik na ścianie w biurze lub kuchni. Potrzebujesz przenośnego systemu? Użyj teczki na dokumenty, pilnika do akordeonu lub wózka na teczki. Pamiętaj, że nie musi to być wybredne ani wyszukane. Możesz nawet umieścić wszystkie swoje rachunki do opłacenia i roszczenia do przetworzenia w pudełku! Po prostu użyj wszystkiego, co zapewni dostęp do ważnych informacji medycznych i ułatwi Ci ich aktywność.

[Przeczytaj: Szafki na dokumenty nie działają dla umysłów z ADHD - pomoc dla palcowników]

Jeszcze jedna wskazówka: aby papierkowa robota nie wymknęła się spod kontroli, zdecyduj się na wydanie około 10 minut tygodniowo na przejrzenie dokumentów, zapisanie wszystkiego, co się da, wykonanie telefonów i wykonanie wszelkich niezbędnych czynności działania. W ten sposób zminimalizujesz swoje przytłoczenie.

Powodzenia!

Organizacja formularzy medycznych: kolejne kroki

• Ściągnij: Twój bezpłatny przewodnik po organizowaniu wszystkiego dzisiaj
• Czytać: 33 sposoby na zorganizowanie się przyjazne dla ADHD
• Pytania i odpowiedzi: Jak mogę trzymać się wszystkich tych stosów?

---

Trener rodziny ADHD Leslie Josel, z Porządek z chaosu, odpowie na pytania od Uzależnienie czytelników o wszystkim, od bałaganu papierowego po sypialnie w strefach katastrofy i od opracowywania list rzeczy do zrobienia po przybycie na czas za każdym razem.

Prześlij swoje pytania do trenera rodzinnego ADHD tutaj!

---

WSPARCIE DODATKOWE
Dziękuję za przeczytanie ADDitude. Aby wspierać naszą misję zapewnienia edukacji i wsparcia ADHD, rozważ subskrypcję. Twoi czytelnicy i wsparcie pomagają nam udostępniać nasze treści i dotrzeć do nich. Dziękuję Ci.

Zaktualizowano 20 października 2020 r