Rachunki, rachunki, rachunki: jak odzyskać bałagan papieru

Podobnie jak wielu moich klientów z zespołem nadpobudliwości z deficytem uwagi (ADHD), Sheila nie wydaje się być zorganizowana i nadążać za nią bałagan z papieru w domu i w pracy.

OK, to delikatnie mówiąc; jej mieszkanie to jedna wielka skrzynka odbiorcza, wypełniona listami, artykułami, rachunkami i rachunkami.

„Oto rzecz” - mówi Sheila. „Jeśli zaciągnę interesujący artykuł w czasopiśmie - i wszystkie są dla mnie interesujące - lub uzyskam kuszące zamówienie na kartę kredytową, na pewno tu zostanie. Nie mogę działać od razu, więc odłożyłem to na bok, aby mieć to, kiedy wymyślę, co z tym zrobić ”.

Każdego miesiąca przeciętne amerykańskie gospodarstwo domowe otrzymuje 80 sztuk śmieci, trzy czasopisma, sześć katalogów i 10 wniosków o karty kredytowe. A to tylko ślimak. Kiedy dodajesz paragony, artykuły wycięte z czasopism i paragony bankomatów, nic dziwnego, że stosy papieru są tak powszechne w naszych domach jak meble (a czasem są Meble).

Barbara Hemphill, osoba dorosła z ADHD i autorka Oswajanie papierowego tygrysa

podsumowuje problem w ten sposób: „Stosy reprezentują niezrealizowane decyzje. Trudno jest skoncentrować się wystarczająco długo, aby podjąć decyzję o każdym kawałku papieru. A jeśli dokument musi zostać złożony, ktoś z ADHD może wymyślić 17 różnych sposobów jego złożenia. Jest też fakt, że zarządzanie papierem jest nudne. Nasze umysły odchodzą od zadania. ”

[Atak stosów papieru!]

Być może dzieci naszych dzieci będą przechowywać swoje materiały do ​​czytania w nanokomputerze wielkości pępka. Na razie utknęliśmy z papierem.

Dokumenty reprezentują działania

Jakie jest rozwiązanie twojego problemu z papierem? Przestań traktować każdy kawałek papieru w domu jako coś bez życia. Zamiast tego zobacz każdą z nich jako akcję do podjęcia.

Powiedzmy, że wykopujesz spod stosów papieru. Posortuj wszystko na trzy kategorie. Papiery „podrzucane” są odrzucane. Dokumenty „segregowane” zostają złożone. Dokumenty wymagające bardziej szczegółowej akcji trafiają na stos „Akcji”; Mówię o wszystkim, co wymaga rozmowy telefonicznej lub wiadomości e-mail, które należy komuś przekazać w przeciwnym razie wymaga faksowania, podpisu, który dotyczy realizowanego projektu i tak dalej.

Sortuj szybko i nie zadręczaj się swoimi decyzjami. Poproś przyjaciela lub członka rodziny, aby był „podwójnym ciałem”, działając razem z Tobą i odzwierciedlając Twoje działania. Lub, podobnie jak Sheila, możesz zatrudnić profesjonalnego organizatora.

Ostatnio spędziłem cztery godziny pomagając Sheili w sortowaniu jej dokumentów. Nie miała problemu z ustaleniem, które dokumenty to Toss, File lub Action. Jedynym wyzwaniem było ustalenie, co zrobić z papierami, które znalazły się na stosie akcji. Cóż, jak powiedziałem Sheili, też mam do tego system. Nazywa się to Paper-Action-Next Encounter lub PANEC.

[Bezpłatne pobieranie: 22 strategie niszczenia bałaganu dla dorosłych z ADHD]

Walka ze stosem „akcji”

Ideą PANEC jest wzięcie każdego kawałka papieru ze stosu akcji i zapisanie na nim kolejnej potrzebnej akcji. Nie ostatnie działanie, pamiętaj o tobie lub wszystkie działania do podjęcia. Kolejna czynność opisana przykuwającymi uwagę słowami i zwrotami. Przenieś każdy dokument Akcji z adnotacją do miejsca, które Twoim zdaniem poprosi Cię o wykonanie akcji.

Jak większość moich klientów, Sheila od razu otrzymała PANEC. Na stronie zerwanej z katalogu napisała „Zamów do 1 czerwca”. O ofercie karty kredytowej napisała „Złóż lub zgiń”. Położyła oba papiery na biurku, ponieważ tam zajmuje się finansami zajęcia. Kupony spożywcze? Przykleiła je do lodówki. Napisała „Daj Bobby'emu” w artykule o samochodach hybrydowych, a następnie włożyła go do tenisówki jej syna (jedyne miejsce, w którym na pewno go zobaczy). I nakleiła aplikację, którą musi wykonać, do lustra w łazience, więc zobaczy ją każdego ranka, dopóki się nie skończy.

Sheila bierze jednocześnie około 20 dokumentów akcji i rozsyła je po całym domu do swoich miejsc następnego spotkania. Mówi, że to czyni ten proces mniej monotonnym i pomaga jej rozproszyć stłumioną energię. Może wolisz robić rzeczy nieco inaczej. W porządku, o ile trzymasz się podstawowego pomysłu.

PANEC działa dla osób z ADHD, ponieważ zmniejsza niepewność co do tego, co zrobić z każdym papierem. Wszystko to albo Toss, File lub Action. Pamiętaj tylko, aby nie cyklicznie wymieniać dokumentów. Jeśli przenosisz dokument więcej niż dwa razy, Twoje wezwanie do działania prawdopodobnie nie jest wystarczająco precyzyjne - a może potrzebujesz więcej informacji, aby zdecydować, jakie działanie podjąć.

W zależności od liczby posiadanych dokumentów wykopanie może zająć jeden dzień lub kilka dni. Po wprowadzeniu systemu obsługi papieru można ograniczyć bałagan do minimum. Co za słodka ulga!

[Czyste biuro w 120 minut (lub mniej!)]

---

Zorganizuj się: „Emocjonalne” archiwizowanie

Włożyć kartkę do folderu, zapisać nazwę na zakładce i schować z pola widzenia? Spójrz prawdzie w oczy, archiwizacja jest tak nudna, że ​​prawdopodobnie zrobisz prawie wszystko, aby tego uniknąć. Gdy coś zrobisz, możesz później mieć problemy z odzyskaniem. Czy zapisałeś tytuł swojego samochodu w Car? Automatyczny? Ford Taurus? Co za koszmar!

Lepiej pozwól, aby Twój system archiwizacji odzwierciedlał sposób, w jaki pamiętasz rzeczy. „Nigdy nie zapominam, że dokumentacja szczepień moich dzieci jest zapisywana jako„ STRZAŁY ”, mówi moja klientka, Marcia. „Kiedyś umieszczałam je pod„ ZDROWIEM ”lub imieniem każdego dziecka, ale„ STRZAŁY ”mówi wszystko.” Tytuł podała w swoim podatnym na awarie samochodzie tytule „LEMON”.

Możesz także spróbować użyć Oprogramowanie Paper Tiger. Umożliwia tworzenie wielu słów kluczowych dla każdego pliku, więc nie trzeba pamiętać jednego określonego słowa.

Niezależnie od tego, jakiego systemu archiwizacji używasz, nie bądź „infomaniakiem”. Ograniczaj swoje oszczędności.

Zaktualizowano 8 marca 2019 r