System płatności za rachunki, abyś był na bieżąco

Tina była tak przerażona tym, co znalazła w miesiącach bez opieki, że przyniosła cały stos do mojego biura. Jeśli jesteś osobą dorosłą z zaburzeniami deficytu uwagi (ADHD), prawdopodobnie możesz odnosić się do sytuacji Tiny.

Płatności za rachunki jest zadaniem wywołującym ból głowy u wielu osób dorosłych z ADHD. W tej chwili niektórzy z nas mają problem z zapamiętaniem, gdzie wystawiamy wszystkie rachunki. Inni ludzie z ADHD „robią żółwia” - pozwalają, aby dokumenty układały się w złowieszcze stosy nieotwartych koperty, dopóki IRS nie zacznie wysyłać przerażających, oficjalnie wyglądających listów, a kolekcjonerowie dzwonią codziennie. Możemy odłożyć otwieranie koperty, która od tygodni siedzi na stole wejściowym, ponieważ boimy się znaleźć opłaty za opóźnienie lub zaległe powiadomienie. Rachunki mogą być również niewygodnym przypomnieniem o impulsywnych wydatkach, o których wolisz zapomnieć. („Nie mogę znieść, ile jestem winien za moje karty kredytowe. Dlaczego kupiłem tę maszynę do waty cukrowej - i gdzie ją umieściłem? ”). Na szczęście istnieją strategie zarządzania czasem ADHD, które mogą ci pomóc.

W końcu moje zapewnienie, że uda się znaleźć rozwiązania, dało Tinie odwagę, by otworzyć koperty i zmierzyć rozmiar jej trudnej sytuacji finansowej. Wspólnie wypracowaliśmy dla niej skuteczny system płacenia rachunków. Jest to prosta, elastyczna procedura, którą możesz wykonywać regularnie, aby zadanie nie stało się przytłaczające.

System płatności rachunków przyjazny dla ADHD

Kieszonkowe dzieci

• Toczący się koszyk na dokumenty. Wózki na dokumenty przechowują wiszące pliki na górze, z miejscem na jeden lub dwa kosze poniżej. Można je kupić w dowolnym sklepie z artykułami biurowymi.
• Kalendarz ścienny.
• 2 wiszące pilniki, które mają spód akordeonu i są zamknięte na końcach.
• 12 zwykłych wiszących plików.
• Rolka znaczków.
• Etykiety adresowe lub pieczęć adresowa i podkładka stempla.
• Kilka długopisów.
• Kalkulator.

[Bezpłatny przewodnik: Zorganizuj wszystko już dziś!]

Ustawiać

Trzymaj swój wózek w pobliżu miejsca, w którym codziennie dostarczasz pocztę.

Zawieś kalendarz na ścianie, wyraźnie widoczny nad stacją sortującą pocztę. Za pomocą grubego, czerwonego markera zakreśl dwie daty każdego miesiąca, w którym planujesz zapłacić rachunki. W tym przykładzie wykorzystamy 10 i 25 każdego miesiąca.

Oznacz folder pierwszego akordeonu dużą, wyraźną czcionką: „Rachunki do zapłacenia 10-go miesiąca.” Oznacz drugi folder akordeonu: „Rachunki do zapłacenia 25-go miesiąca”.

Zawieś te dwa foldery z przodu wózka na kółkach.

12 standardowych wiszących folderów służy do przechowywania zapłaconych rachunków według miesięcy. Wyraźnie oznacz każdy: „Zapłacone rachunki, styczeń 2017 r.” Itp. Zawieś je w kolejności za dwoma folderami akordeonu.

Przechowuj następujące przedmioty do opłacenia rachunku w jednym z koszy w koszyku: rolka znaczków; etykiety adresowe lub pieczęć zwrotna i podkładka z tuszem; kalkulator; puste koperty (na wypadek zgubienia karty dostarczonej z rachunkiem; i długopisy (jeśli kosz jest wykonany z drutu metalowego, trzymaj długopisy w plastikowej torebce, aby nie spadły na dno).

[Przestań wydawać tak dużo pieniędzy! Przewodnik po budżetowaniu ADHD]

System

Otwórz każdy rachunek po jego otrzymaniu. Sprawdź termin płatności i wpisz odpowiedni plik akordeonu.

10 i 25 każdego miesiąca - dni rozliczeniowe - rzuć koszyk na swój biurko, stół w jadalni lub gdziekolwiek napiszesz czeki, by zapłacić rachunki.

Wyjmij wszystkie rachunki z odpowiedniego folderu akordeonu. Za pomocą kalkulatora szybko zsumuj sumę wszystkich rachunków.

Sprawdź saldo online aby upewnić się, że masz wystarczające środki, aby dokonać pełnej płatności za każdy rachunek, zanim zaczniesz pisać czeki.

Zobacz każdy rachunek do zakończenia (odcinek płatności wypełniony, sprawdź w załączeniu, koperta zapieczętowana, opieczętowana i zaadresowana) przed przejściem do następnego.

Umieść cały stos płatności w skrzynce pocztowej. Nie czekaj do jutra na ich wysłanie, bo możesz to zapomnieć.

Jesteś skończony! Czy to już nie jest łatwe wszystko czego potrzebujesz w jednym miejscu?

---

Wskazówki dotyczące zarządzania papierem ADHD

• Zmniejsz liczbę rachunków, które musisz zapłacić - i lepiej zarządzaj długiem - konsolidując. (Masz za dużo długu, żeby się teraz skonsolidować? Następnie pracuj w kierunku tego celu. Przenieś swoje mniejsze salda na kartę o najniższym oprocentowaniu. Następnie skoncentruj się najpierw na spłacie kart o wyższej stawce. Wkrótce będzie mniej rachunków i niższe zadłużenie!
• W przypadku pozycji „obowiązkowych”, które wiążą się z wysokimi opłatami za opóźnienie lub mogą potencjalnie zniszczyć kredyt, rozważ automatyczną płatność za pośrednictwem banku.

[Gdy ADHD wydaje się „zaburzeniem deficytu pieniędzy”]

Zaktualizowano 19 listopada 2018 r