Przewodnik dla profesjonalnych organizatorów, jak pozbyć się bałaganu ADHD

Jako profesjonalny organizator staram się pomóc moim klientom zmienić sposób, w jaki myślą o swoich „rzeczach”. Czasopisma są często zagracone. Kupujemy je lub subskrybujemy i zamierzamy je kiedyś przeczytać.

W zeszłym tygodniu byłem gotowy, aby uruchomić moją grę w magazynie z klientem, kiedy prawie mnie zaskoczyła. Patrzyłem na stosy czasopism, które, jak przypuszczałem, jeszcze nie przeczytała. Moje pierwsze pytanie zawsze brzmi: czy mógłbyś kupić tylko trzy czasopisma w tym tygodniu, które trzy byś wybrał?

Kiedy kolor odpłynął z jej twarzy, zdałem sobie sprawę, że te czasopisma znaczyły dla niej więcej, niż myślałem. Zapytałem więc: „Które czasopisma siadasz i czytasz od początku do końca, jak tylko je dostaniesz?”

„Czytam je wszystkie od początku do końca, jak tylko je dostanę” - powiedziała.

Byłem w szoku. „Czytałeś już wszystkie te czasopisma?” - zapytałem.

Musiałem zmienić bieg z znajdowania czasu, by cieszyć się tym, co kupiła, lub ograniczania jej przyszłych zakupów, na próbę wyjaśnienia, że ​​już zużyła zakupione treści.

[Podejmij ten test: czy twój bałagan i dezorganizacja wymknęły się spod kontroli?]

To mnie uderzyło. Tego ranka miałem 30 minut przed czasem. Zatrzymałem się przy Starbucks i dostałem Caramel Macchiato. Świetnie smakowało, a kiedy go skończyłem, wyrzuciłem kubek. Mimo, że wydałem na to 3,55 USD i mimo tego, że mi się podobało, to konsumowałem ten produkt. Pod koniec mojej historii powiedziałem: „Twoje magazyny są jak puste filiżanki kawy”.

Zapytałem ponownie: „Czy są jakieś tytuły, z którymi można się rozstać?” Odpowiedziała: „Wszystkie”. Pozbyła się większości swoich czasopism, bez poczucia winy i żalu.

Perspektywa jest wszystkim. Twoje nastawienie robi różnicę. Tak o tym myślisz nieład - przydatne przedmioty i rzeczy, z którymi nie wiesz, co robić - to pomoże ci to kontrolować. Twój sposób myślenia składa się z reguł, które sam stworzyłeś. Reguły pomagają szybciej odfiltrowywać.

Proces IDLE pomoże ci podejmować decyzje dotyczące kategorii przedmiotów w domu, a nie tylko jednego przedmiotu na raz. Gdy zobaczysz przedmioty należące do określonej kategorii, będziesz wiedział, co z nimi zrobić.

[Pobierz bezpłatny przewodnik: jak uporządkować swój dom jak profesjonalista]

Zidentyfikuj kategorię bałaganu.

Zacznij od zidentyfikowania kategorii. Rozważmy czasopisma i katalogi.

Zdecyduj, jak odszyfrować.

W domu jest wiele rodzajów czasopism i katalogów - nowe, ułożone w stosy i bardzo stare czasopisma, które mogłeś zebrać jako dziecko. Po pierwsze, czy może przejść cała ta kategoria przedmiotów? Jeśli tak, to podjąłeś decyzję - poddaj recyklingowi wszystkie czasopisma i katalogi. To najłatwiejszy rodzaj reguły do ​​utworzenia. Kiedy zdasz sobie sprawę, że cała kategoria przedmiotów może przejść, poświęć 15–30 minut na przejście przez dom, zebranie tych przedmiotów i przetworzenie ich od razu.

Jeśli wszystkie czasopisma i katalogi nie mogą pójść, lub chcesz zachować niektóre z nich, znajdź wszystkie te przedmioty i połącz je w jednym miejscu. Niektórzy mogą zostać, a niektórzy odejdą. Jest to skomplikowana część odtajniania i organizowaniei zwykle tam utkniemy. Naszym celem jest nadal postrzeganie wszystkich magazynów i katalogów jako stosów przedmiotów, a nie pojedynczych przedmiotów. Teraz zadaj sobie pytanie:

Czy są jakieś czasopisma i katalogi według tytułów, które mogą iść wszystkie? Przetwarzaj je.

Czy są jakieś czasopisma i katalogi, które muszą zostać, bez względu na wiek? Umieść je w stos.

Poza tym oto kilka reguł, które działały dla innych klientów:

• Katalog może zostać do momentu pojawienia się nowego.
• Czasopisma pozostają na czas nie dłuższy niż jeden rok.
• Ten magazyn pozostaje przez rok; wszystkie inne idą po ich przeczytaniu. (Należy przeczytać lub zniknąć za sześć miesięcy.)

Wiem, że wymaga to wielu decyzji, ale te zasady będą miały znaczenie za każdym razem, gdy pojawi się nowy magazyn lub katalog w twoim domu.

Zlokalizuj lub puść.

Jeśli wszystkie czasopisma mogą pójść, zanieś je do kosza na śmieci. Jeśli niektórzy zostaną, teraz podejmujesz decyzję, gdzie, na jak długo i ile. Celem jest posiadanie jednej lokalizacji dla magazynów i katalogów. Kiedy widzisz lub otrzymujesz katalog lub czasopismo, masz dwie możliwości: poddaj je recyklingowi lub umieść w wyznaczonym miejscu.

Oceń swoje zasady bałaganu

Reguły pomogą ci uporządkować i szybciej się zorganizować. Należy jednak od czasu do czasu sprawdzać swoje zasady, aby upewnić się, że proces IDLE jest nadal dokładny. Kiedy zacząłem profesjonalnie organizować, większość moich klientów prowadziła książki telefoniczne; teraz nie.

Biorąc pod uwagę zmiany w nawykach korzystania z rozrywki, nasze zasady wymagają aktualizacji. Często szukamy rozwiązań organizacyjnych dla przedmiotów, które nie są już istotne dla naszego życia. Zanim zorganizujesz swój kolejny duży stos „rzeczy”, zadaj sobie pytanie, czy w ogóle musisz go zorganizować!

Lisa Woodruff jest założycielką Zorganizuj 365 oraz twórca 100-dniowego programu organizacji domu, warsztatu Sunday Basket Workshop i Sunday Basket Workshop Paper Certification Program.

[Darmowe materiały informacyjne: posprzątaj i zorganizuj się w jeden weekend]

Zaktualizowano 26 grudnia 2019 r