Radzenie sobie z przerwami: ADHD w pracy

Zakładam, że mówisz zakłócenia w firmowym miejscu pracy, a nie w biurze domowym. Jest to bardzo częsty problem, a najlepszym rozwiązaniem jest „powiedz, co masz na myśli i co masz na myśli”.

Przede wszystkim musisz powiedzieć wszystkim, że pracujesz nad zmianą nawyków, aby stać się bardziej skutecznym i potrzebujesz ich pomocy. Powiedz im, że w określonych porach lub gdy drzwi są zamknięte, po prostu nie jesteś dostępny i nie możesz im przeszkadzać.

Oczywiście byłyby wyjątki od tej reguły, a jeśli można je wyraźnie zidentyfikować, tym lepiej. Powiedzenie „chyba że jest to nagły wypadek” może nie być wystarczająco jasne - to, co jest nagłe dla jednej osoby, może nie być dla ciebie nagłe. Dobrym pomysłem jest również mieć kogoś, kto może się za ciebie pokryć lub do którego możesz zadawać pytania, gdy nie jesteś dostępny, i możesz zrobić to samo dla tej osoby, gdy potrzebuje ona nieprzerwanego czasu.

[Bezpłatne pobieranie: jak zarządzać czasem w pracy]

Po wyjaśnieniu, że są to nowe zasady, teraz to Ty je egzekwujesz. Jeśli twoje drzwi są zamknięte i ktoś puka, nie pozwalaj mu automatycznie na wstęp, spraw, aby uzasadniał przerwanie. Gdy zapytają, czy masz minutę, powiedz im nie i poproś, aby wrócili później lub skierowali ich do kogoś innego.

Jeśli twoje drzwi są otwarte i pracujesz nad projektem, a ktoś przerywa, zanim będzie można rozpocząć, wyjaśnij, że pracujesz teraz nad czymś ważnym i zapytaj ich, czy można to omówić później / lepiej czas.

Na początku może to być bardzo niewygodne, zawsze zmieniają się nawyki, ale jeśli poważnie myślisz o ograniczeniu Twoje przerwy, abyś mógł skupić się na danym zadaniu, to od Ciebie zależy, czy wykonasz kopię tego, co powiedziałeś wszystkim. Nie przynosi to żadnego pożytku, jeśli powiesz kolegom z biura, że ​​nie chcesz, aby ci przeszkadzano, gdy drzwi są zamknięte, a następnie pozwolisz im i tak przeszkadzać; wszystko mówi i nie jest traktowane poważnie.

Kluczem jest tutaj konsekwencja - musisz być stanowczy i konsekwentny, dokładnie tak, jakbyś miał do czynienia z dziećmi. Twoi koledzy z biura muszą zrozumieć, że chociaż chcesz być dla nich współpracujący i pomocny, ciągłe zakłócenia pokonują cel; nie możesz być skuteczny ani wydajny, jeśli nie możesz się skupić.

[„Czy zostanę zwolniony?” Zagrożenia ADHD w pracy]

Inne opcje spadku liczby odwiedzających:

• Zapytaj, czy możesz iść do ich biura, kiedy masz minutę; masz teraz kontrolę, ponieważ możesz odejść po zakończeniu rozmowy.
• Stój, gdy odwiedzający wchodzą do biura; będą mniej skłonni do odwiedzin z tobą, jeśli stoisz.
• Zdejmij krzesła gości z biura, jeśli ich nie potrzebujesz; jeśli nie ma miejsca na „czatujących”, nie zostaną tak długo. Jeśli potrzebujesz krzeseł dla gości w biurze dla klientów lub spotkań, rozważ przesunięcie krzeseł do ściany, aby nie były naprzeciwko biurka. Będą dostępne, jeśli będziesz ich potrzebować, ale „gadanie” nie przeciągnie krzesła po pokoju, aby mógł usiąść i odwiedzić.
• Gdy ktoś wejdzie do twojego biura, podnieś telefon, jakbyś miał zamiar zadzwonić; znowu rozmowa będzie mniej skłonna do pozostania świadomym, że masz zamiar zadzwonić do kogoś innego.

[Przewodnik „Get-More-Done-at-Work”]

Zaktualizowano 2 listopada 2017 r