Zarządzaj oczekiwaniami w pracy: wskazówki dotyczące wydajności ADHD

Jeśli istnieje wzór na obliczenie, ile możesz zrobić w ciągu jednego dnia pracy, mózgi z ADHD go nie znają. Szacowanie czasu umyka nam, uniemożliwiając zarządzanie oczekiwaniami w pracy. Jak możesz podejmować się nowych projektów, jeśli nie rozumiesz wszystkich implikacji?

Zarządzanie oczekiwaniami w pracy jest aktem żonglowania. Wymaga planowania, ustalania priorytetów, komunikacji i innych umiejętności, które już same w sobie stanowią wyzwanie dla wielu osób z ADHD.

Czujesz się już przytłoczony pracą? A może czujesz się zainspirowany, by wziąć na siebie więcej? Tak czy inaczej, ten przewodnik pomoże Ci zrozumieć, ustalić i spełnić oczekiwania w pracy od początku do końca.

1. Określ i wyjaśnij oczekiwania

Wielu z nas przychodzi do pracy mając jedynie mgliste pojęcie o tym, czego się od nas oczekuje. Tutaj zaczynają się problemy z załatwianiem spraw.

• Dokładnie sprawdź, czy rozumiesz oczekiwania w przypadku zadań, o wykonanie których jesteś proszony — niezależnie od tego, jak długo pełnisz daną rolę. Przygotowując pytania, pomyśl o szarych obszarach swojej pracy. To tam zwykle napotykasz problemy.
  instagram viewer
• Jeśli zaproponowano ci nowy projekt, nie przyjmuj go od razu. Przygotuj listę pytań dotyczących wymagań tego projektu. Jaka jest oś czasu? Jakie wyniki są oczekiwane? Pozbądź się wszelkiej niepewności, zanim powiesz „tak”. Jeśli na przykład zostaniesz poproszony o wygłoszenie prezentacji, zapytaj o żądany format i długość. Powinieneś również zapytać o wszelkie procedury, których powinieneś przestrzegać (takie jak szablony, logo, czcionki) oraz o dania na wynos, terminy robocze i tak dalej. Zapisz te pytania jako szablon dla przyszłych projektów.
• Opracuj system dokumentowania oczekiwań. Zapisz je i zarchiwizuj, aby móc się do nich odwoływać (bez polegania na pamięci). Nie czekaj ani nie polegaj na notatkach ze spotkań innych osób.
• Użyj tego przydatnego skryptu aby upewnić się, że oczekiwania zostały spełnione: To, co chcesz, abym dla Ciebie przygotował, to [usługa/produkt/rezultat] z następującymi [parametrami] do [terminu]. Czy to jest poprawne?

2. Przejrzyj i negocjuj oczekiwania

W jaki sposób oczekiwania związane z Twoim przyszłym projektem będą pasować do Twojego obecnego obciążenia pracą? Zrozumienie tego zajmie trochę czasu i przemyśleń.

• Zanim powiesz „tak”, kup sobie czas do namysłu. Użyj skryptu takiego jak „Pozwól mi sprawdzić moje projekty, zanim się za to zaangażuję. Chcę mieć pewność, że dotrzymam terminów”. Pamiętaj, aby podać rozsądne ramy czasowe, w których będziesz kontynuować.
• Umów się ze sobą na przegląd projektu. Zarezerwuj wystarczająco dużo czasu na porównanie jego wymagań w stosunku do Twoich obecnych projektów. Wstępnie wykreśl kamienie milowe nowego projektu w swoim kalendarzu.
• Potrój swoje szacunki jeśli nigdy nie robiłeś podobnego projektu i nie masz pojęcia, ile czasu zajmie wykonanie jego zadań.
• Negocjuj nowe terminy. Podjęcie nowego projektu może oznaczać zmianę priorytetów w bieżących projektach. Przygotuj się również na negocjowanie alternatywnych terminów dla tych projektów. Jeśli wystąpią jakiekolwiek zdarzenia, które mogą wpłynąć na dostarczalność nowych lub istniejących projektów, np. „Myślę, że ramy czasowe będą w porządku, o ile [wydarzenie] się nie wydarzy. A jeśli tak, dam ci znać.

[Pobierz bezpłatnie: Jak zarządzać czasem w pracy]

3. Spełniaj oczekiwania i terminy

Nawet przy najjaśniejszych oczekiwaniach sprawy mogą się skomplikować w realizacji. Kunktatorstwo, rozpraszanie uwagi i/lub dysfunkcja wykonawcza wszystko może przeszkadzać.

Stwórz plan pracy

• Zidentyfikuj do trzech ważnych zadań do wykonania na projekt na tydzień. Nie martw się o identyfikację wszystkich zadań projektowych na nadchodzące tygodnie. Pochłonie to dużo czasu, a zadania prawdopodobnie ulegną zmianie.
• Oznacz zadania tygodnia w swoim kalendarzu. Dzięki timeboxingowi masz określoną ilość czasu na pracę nad zadaniem. Przechodzisz do następnego elementu, gdy czas się skończy, nawet jeśli nie skończyłeś. Ta strategia gwarantuje postęp. Pomaga również uniknąć nadmiernego myślenia o pracy i odkładania jej na później. W ramach ram czasowych uwzględnij czas przejścia i buforowania, aby poradzić sobie z nieoczekiwanymi.
  • Jak zacząć korzystać z timeboxingu: Opracuj szacunki czasu na podstawie aktualnych wzorców pracy. Następnie zmierz czas i porównaj swoje szacunki z rzeczywistością. Nawet jeśli zdasz sobie sprawę, że potrzebujesz dodatkowej godziny na wykonanie zadania, nie kontynuuj pracy nad nim po zaplanowanym czasie. Pozwolisz sobie na tę dodatkową godzinę, gdy zaplanujesz zadania na następny tydzień.
• Konto dla Twojego wzorce energetyczne i charakter zadań jak układasz swój kalendarz. Jeśli na przykład jesteś najbardziej czujny rano, zaplanuj trudne zadania wymagające głębokiego przemyślenia na tę porę dnia. Niektóre zadania są trudniejsze niż inne, ponieważ wymagają skupienia lub dlatego, że ich nie lubisz. Przed rozpoczęciem trudnego zadania wykonaj krótkie, łatwe zadanie, aby pobudzić swój mózg.

Twórz strefy wolne od zakłóceń

• Wyeliminować rozproszenie uwagi z Twojego miejsca pracy. Pozbądź się biurka nieład i materiały dotyczące konkurencyjnych priorytetów.
• Zapobiegaj przerwom. Ogłoś nieprzerwany czas, pokazując się jako „zajęty” w swoim kalendarzu pracy. Daj przyjazne, ale stanowcze powiadomienie. Mowić, „Od [przedział czasowy] muszę pracować nieprzerwanie. Proszę wrócić/zadzwoń później. Jeśli chcesz się ze mną skontaktować, zamiast tego wyślij mi e-mail”.
• Przygotuj skrypt do radzenia sobie z przerwami. Mowić, „Chciałbym z tobą teraz porozmawiać, ale jestem skupiony na tym projekcie i nie chcę stracić płynności. Może porozmawiamy o [nowy termin]?”
• Nie zmieniaj biegów. Jeśli w trakcie wykonywania zadania pojawi się inspiracja, zapisz swoje przemyślenia w uniwersalnym dokumencie. Następnie wróć do wykonywanego zadania.

Utrzymaj tempo

• Wzbudź zainteresowanie, nowość, konkurencję i/lub pilną potrzebę w zadanie. Nowością może być na przykład tymczasowa zmiana w Twoim środowisku pracy.
• Podwójne ciało. Praca w żywej lub wirtualnej obecności innych osób (tj. dublowanie ciała) jest skutecznym narzędziem dla wielu osób z ADHD.
• Zmniejszenie zmęczenie decyzją poprzez utrzymanie rutyny i nawyki. Zamiast zastanawiać się, kiedy sprawdzić pocztę, zobowiązuj się robić to o 9:00, 12:00 i 16:00.
• Ćwicz ekstremalnie dbanie o zdrowie: samoopieka I radzenia sobie ze stresem. Jesteś tak produktywny, na ile pozwala ci na to twój mózg.

[Przeczytaj: Zakwaterowanie dla majsterkowiczów ADHD dla Twojej pracy od 9 do 17]

Komunikuj postęp

• Zaplanuj regularne zameldowania. Udostępnij status swojego projektu swojemu przełożonemu, klientowi lub współpracownikom.
• Raport. Pod koniec każdego tygodnia wysyłaj e-mailem wypunktowaną listę statusu projektu. Podziel się tym, co zostało zrobione, następnymi krokami i wszelkimi napotkanymi przeszkodami (wraz z rozwiązaniami i planami awaryjnymi).

Dąż do doskonałości, a nie perfekcji

• Wykonuj tylko zgodnie z przyjętym standardem. Rób tylko to, o co cię poproszono. Nie oznacza to, że wykonujesz niechlujną, tandetną pracę. Perfekcja nie jest prawdziwa, a dążenie do niej tylko pochłonie czas, wypaczy oczekiwania i zmniejszy produktywność.

Zarządzanie oczekiwaniami w pracy: kolejne kroki

• Darmowe pobieranie: 5 potężnych hacków mózgowych dla skupienia i produktywności
• Czytać:Ściągawka ADHD dla skutecznej komunikacji w miejscu pracy
• Czytać:Popularne porady dotyczące produktywności, które torpedują mózg ADHD

Treść tego artykułu została częściowo zaczerpnięta z seminarium internetowego ADDitude ADHD Experts zatytułowanego „GTD @ Praca z ADHD: Jak ustalać oczekiwania, dotrzymywać terminów i zwiększać produktywność” [Powtórka wideo i podcast nr 431] z Lindą Walker, PCC, który został wyemitowany 15 listopada 2022 r.

---

ŚWIĘTUJEMY 25 LAT DODANIA
Od 1998 roku ADDitude pracuje nad zapewnieniem edukacji i wskazówek ADHD poprzez seminaria internetowe, biuletyny, zaangażowanie społeczności i swój przełomowy magazyn. Aby wesprzeć misję ADDitude, rozważ subskrypcję. Twoje czytelnictwo i wsparcie sprawiają, że nasze treści i zasięg są możliwe. Dziękuję.

• Facebook
• Świergot
• Instagram
• Pinterest