15 sposobów, w jakie prawnicy z ADHD mogą podnieść poprzeczkę

Jestem adwokatem w Bostonie. byłem zdiagnozowano ADHD jako nastolatka byłem w stanie ukończyć szkołę prawniczą, pomimo moich rozproszonych nawyków studiowania i dezorganizacji. Obawiam się, że moje codzienne obowiązki w firmie, w której pracuję, przytłaczają mnie. Czy możesz mi powiedzieć, jak przejść przez całą sprawę, którą musi podjąć nowy pracownik kancelarii? Oczywiście chcę wykonać dobrą robotę i nie jestem w stanie nikomu niczego przekazać.

Wielu z ADHD udaje się przejść przez szkołę prawniczą pomimo słabej funkcji wykonawczej, ale rozpada się, gdy uderza ich mnóstwo pracy w pierwszym roku w firmie. Zamiast uczyć się, pisać prace i zdawać testy, nowy prawnik musi zbadać i napisać wiele dokumentów, z których wiele ma trudny termin. Dodaj do tego zadania polegające na śledzeniu rozliczanych godzin, wypełnianiu raportów z wydatków i planowaniu czasu spotkań, a to jest przytłaczające. Ale nie musi tak być, jeśli używasz strategii zarządzania czasem i organizacji.

Zasady w nowej pracy

Mówisz, że chcesz zrobić dobrą robotę. To mówi mi, że masz motywację do zrobienia tego, co trzeba zrobić, aby poradzić sobie z ADHD. Jednak z tym pragnieniem, aby dobrze sobie radzić, przychodzą dwie przestrogi: pierwszą jest unikanie

perfekcjonizm. Z pewnością majtki i inne dokumenty prawne muszą być twoją najlepszą pracą, ale wiele notatek, e-maili i innych komunikatów tak nie jest. Na wczesnym etapie określ, które zadania poświęcisz więcej czasu i uwagi, oraz które zadania można wykonać szybko, bez uszczerbku dla jakości pracy. Idealny jest wrogiem dobra.

[Bezpłatne materiały informacyjne: Zarządzanie czasem w pracy]

Druga uwaga to unikanie impulsywnego podejmowania pracy, która nie została specjalnie dla ciebie przeznaczona, aby wywrzeć wrażenie na nowym szefie. Wielu z nas nie docenia czasu wykonywania zadań, zwłaszcza tych, które wymagają badań i pisania. Może się okazać, że prosty projekt, do którego wykonania się zgłosiłeś, zajmie więcej czasu i wysiłku, niż się spodziewałeś, co spowoduje nagromadzenie przydzielonej pracy. Na razie rób tylko to, o co cię prosi, dopóki nie znajdziesz swojego groove i nie znasz swoich ograniczeń.

Pracuj wydajnie

1. Dowiedz się, jak i kiedy powiedzieć „nie”. Jako prawnik na poziomie podstawowym może nie być wiele rzeczy, na które możesz odmówić, ale nauczenie się, jak i kiedy odmówić, jest nieocenioną umiejętnością, gdy zmagasz się z dużym obciążeniem pracą.

2. Ustaw granice wokół swojego czasu. Jeśli dokument lub informacja jest potrzebna od współpracownika, określ, kiedy jest potrzebna, zamiast mówić: „Gdy masz szansę, możesz wysłać mi x, y, z?”. Inną strategią jest ograniczenie przerw współpracownicy. Jeśli jesteś w środku czegoś, co wymaga Twojej pełnej uwagi i ktoś próbuje przerwać twoją pracę, uśmiechnij się i zapytaj, czy może poczekać, aż skończysz nad tym, nad czym pracujesz. Przerywacz poinformuje Cię, jeśli nie może czekać.

3. Pracuj z ADHD, a nie przeciwko niemu. Praca legalna musi być dokładna i poprawna. Podczas przeglądania dokumentu należy sprawdzić wiele szczegółów pod kątem dokładności i pisowni: imiona, daty, adresy i fakty. Wielu moich klientów-prawników uważa, że ​​najlepiej jest przejrzeć cały dokument i najpierw sprawdzić poprawność pisowni nazwisk, następnie przejrzyj dokument po raz drugi, aby sprawdzić dokładność dat, następnie sprawdź adres, a następnie zrób fakt czek. Próba sprawdzenia wszystkiego naraz wymaga intensywnego skupienia i może potrwać dłużej, z większym prawdopodobieństwem popełnienia błędu.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Badania mądrzejsze, nie trudniejsze. Korzystając z Westlaw lub podobnych baz danych w celu znalezienia spraw na poparcie swoich argumentów prawnych, ustal limity czasu, który zamierzasz badać, oraz liczby spraw, które zamierzasz wykorzystać. Nie daj się wciągnąć w czarną dziurę przeciążenia informacją.

5. Codziennie rejestruj i rejestruj rozliczane godziny. Zrób z tego nawyk na jak najwcześniejszym etapie kariery. W pracowity dzień powiesz sobie: „Zrobię to później”, ale potrzeba więcej energii, skupienia i czasu, aby to zrobić „Później”. Zamiast tego przypomnij sobie, że tworzenie zdrowych nawyków pracy sprawi, że praca będzie mniej stresująca i bardziej stresująca przyjemny.

6. Skopiuj i wklej, kiedy tylko możesz. W przypadku fakturowania za czas spędzony na wiadomościach e-mail klientów skopiuj i wklej temat wiadomości e-mail, aby użyć jej jako opisu usługi dołączonej do kodu bilingowego. Poszukaj innych możliwości wycinania i wklejania, aby zaoszczędzić czas.

7. Twórz „ściągawki”. Miej często używane informacje na wyciągnięcie ręki na ściągawki, takie jak lista najczęściej używanych kodów bilingowych w notatniku telefonu lub w chmurze.

[Znajdowanie radości w karierze]

8. Nie edytuj podczas pisania pierwszego szkicu. Pierwszy szkic to pierwszy szkic. Porzuć doskonalenie za pierwszym razem i skoncentruj się na dokończeniu tego, co trzeba napisać. Tylko napisz. Śpij na nim, a następnie edytuj go następnego dnia rano. Ta strategia oszczędza czas, ponieważ zatrzymuje błędne koło ponownego pisania tego samego zdania, a następnie decyduje się na pierwszą wersję.

9. Jeśli zajmie to mniej niż dwie minuty, zrób to od razu. Poświęcenie czasu na przechwycenie numeru telefonu i natychmiastowe utworzenie nowego kontaktu może zaoszczędzić dużo czasu później. Podczas przechwytywania numeru pamiętaj o użyciu deskryptora, ponieważ możesz nie pamiętać nazwy klienta później w ciągu dnia lub tygodnia.

10. Opracuj system, który będzie używany do zwrotu kosztów. To nie musi być wyszukane. Wystarczy pojedyncza koperta biznesowa, na którą można wpychać pokwitowania, gdy używana jest gotówka. Brak przydatnej koperty? Zrób zdjęcie rachunku. Jeśli nie otrzymałeś firmowej karty obciążeniowej, uzyskaj oddzielną kartę kredytową do użytku wyłącznie w celach biznesowych, aby oddzielić wydatki osobiste i służbowe.

Zalety organizacji

11. Wyjmij swoją listę rzeczy do zrobienia z głowy i na papier. Elektroniczne przechwytywanie listy rzeczy do zrobienia jest w porządku, ale nadal musisz otworzyć program, aby zerknąć na nią, więc wydrukuj taśmę na ścianie lub umieść obok komputera, aby ją zobaczyć. Pamiętaj, aby usunąć to, co zostało zrobione, i dodać nowe. Zarządzanie listą rzeczy do zrobienia podlega wspomnianej wcześniej zasadzie dwóch minut. Jedna rzecz, której na pewno nie zapomnisz, może spowodować Twój największy problem, gdy o tym zapomnisz.

12. Planuj codziennie, korzystając z kalendarza i listy rzeczy do zrobienia. Rano przejrzyj listę rzeczy do zrobienia i zdecyduj, które zadania chcesz wykonać przed lunchem, biorąc pod uwagę wszelkie spotkania lub spotkania, w których musisz wziąć udział. Po obiedzie ponownie sprawdź, gdzie jesteś, i zdecyduj, co chcesz zrobić do końca dnia. Przed wyjściem z pracy zanotuj miejsce przerwania pracy. Łatwiej będzie zacząć z nim następnego dnia rano.

13. Trzymaj na biurku tylko to, nad czym pracujesz. Jest to trudne dla większości prawników z powodu dużej ilości dokumentów. Jeśli musisz ułożyć stosy na półce z książkami za sobą, aby wyczyścić biurko, należy je skategoryzować i oznaczyć, aby ułatwić wyszukiwanie. Zbyt dużo rzeczy na biurku jest rozpraszające, więc usuń stosy ze swojego pola widzenia. Będziesz bardziej efektywny w skupianiu się na tym, co jest przed tobą. Zrób to samo również dla swojego elektronicznego pulpitu.

14. Zorganizuj i przygotuj przed rozpoczęciem projektu. Określ cel zadania i konkretne rezultaty wymagane do realizacji projektu. Wiedz, kim jest twoja publiczność, kiedy powierzono Ci projekt pisania. To sprawia, że ​​twoje pisanie jest bardziej skoncentrowane i mniej prawdopodobne, że pójdzie na styczne. Zbierz i zorganizuj to, co jest potrzebne do rozpoczęcia projektu przed zanurzeniem się w nim. Zrób listę zadań i kolejność, w jakiej muszą być wykonane, wraz z docelowymi datami wykonania.

15. Natychmiast napisz wszystkie terminy do swojego kalendarza. Nawet jeśli uważasz, że na pewno wszystko zapamiętasz, nadejdzie czas, kiedy tego nie zrobisz, a pominięcie spotkania z klientem lub daty rozprawy nigdy nie będzie ładne. Zachęcam moich klientów, aby sprawdzali swój kalendarz rano, w południe i wieczorem, nawet jeśli dzień jest wolny od umówionych spotkań. Pomaga ustalić nawyk planowania i planowania oraz zapewnia spójność codziennych czynności.

Zaktualizowano 6 listopada 2017 r