Jak przekazać listę zadań do wykonania

Ci z nas z ADHD spędzają dużo czasu, próbując robić rzeczy, których nie robimy dobrze lub których nie musimy robić sami. Mówię o rzeczach, które ludzie wokół nas może i zrobi dla nas, jeśli będziemy chcieli ich zapytać.

Moja niezdolność do delegowania była przeszkodą w moim rozwoju na wczesnych etapach reklamy kariera. Dla większości kierowników wspinanie się po drabinie jest po części funkcją tego, jak dobrze nakłaniają ludzi do robienia rzeczy za nich.

Jako klasyczny dorosły z ADHD (niezdiagnozowany w tym czasie), nalegałem, aby zrobić to wszystko sam. Nie dlatego, że chciałem, ale dlatego, że nie wiedziałem, jak przekazać. W moich przeglądach wyników moi szefowie powiedzieli mi: „Alan, nie możemy cię jeszcze promować, ponieważ ludzie pod tobą nie mają nic do roboty! Robisz to wszystko! ”

Kiedy nauczyłem się talentu do delegowania, zacząłem wspinać się po drabinie, mając znacznie więcej czasu i spokoju. Pomyśl o tym: niezależnie od tego, czy zarządzasz karierą, czy gospodarstwem domowym, gdybyś mógł delegować dwie rzeczy tygodniowo, mógłbyś zwolnić dużo czasu. Teraz pomnóż to przez 52 tygodnie, a ilość czasu, którą możesz zaoszczędzić dla siebie, jest zadziwiająca.

Mówisz, że łatwiej to powiedzieć niż zrobić. Wiem wiem. Są dwa powody, dla których osoby z ADHD są tak straszne w delegowaniu:

[Bezpłatne pobieranie: 19 sposobów dotrzymywania terminów i robienia rzeczy]

1. Nie możemy dać innej osobie jasnej mapy drogowej w celu wykonania zadania. Opracowanie etapów zadania najlepiej nadaje się dla liniowych leworęcznych, a nie dla praworóżnych cudów.

2. Delegowanie wymaga pytania innej osoby. Osoby z ADHD mają dużo samoocennego bagażu i nie mamy prawa prosić o pomoc. Zamiast tego chcemy: „OK, nie ma problemu! Sam się tym zajmę! ”

Istnieje proste rozwiązanie każdej z tych barier: poświęć czas na przygotowanie dobrych instrukcji dotyczących wykonania zadania. Zanim spróbujesz przekazać zadanie - zwłaszcza takie, które wymaga wielu kroków - poświęć trochę czasu na przemyślenie zadania. Zrób notatki na temat:

• Jak to zrobić?
• Jakie trudne zadania i rozwiązania ADHD, których się nauczyłeś?
• Kim są inne strony zaangażowane w wykonanie zadania?
• Ile czasu zajmuje zwykle to zadanie?

[Twoja lista rzeczy do zrobienia: jak marnujesz czas każdego dnia]

Narysuj diagram lub ułóż mapę myśli zadania - w zależności od tego, które z nich pozwoli ci wyraźnie zobaczyć zadanie. Teraz jesteś prawie gotowy, aby go przekazać.

Teraz poproś kandydata o opinię na temat instrukcji, które mu właśnie przekazałeś. „Czy są jasne? Czy brzmią dla ciebie dobrze? Czy widzisz lepszy sposób na to? Czy cel i harmonogram są realistyczne? ”

Bądź szczery

Najlepszym sposobem na rozbrojenie własnej niepewności związanej z proszeniem kogoś o pomoc jest uczciwość w zakresie niezdolności do wykonania zadania dobrze, a jednocześnie komplementowanie osoby za jej zdolność do wykonania tego lepiej. Możesz nawet zaoferować jej pomoc w czymś, w czym jesteś dobry. Niezależnie od tego, czy skorzysta z oferty, właśnie wygrałeś.

Krokiem, którego uczę w moich filmach, jest zanotowanie kilku rzeczy, które możesz potencjalnie przekazać w tym tygodniu. Ustaw minutnik i poświęć na to 10 minut. Założę się, że znajdziesz kilka rzeczy, których już nie będziesz robić. Uwaga dla rodziców: Możesz przekazać rzeczy ośmiolatkowi. W tym wieku zacząłem robić własne pranie, ponieważ moja mama była tak bystrym delegatką.

Pamiętaj, wszyscy: nie możesz tego wszystkiego zrobić. Masz lepsze rzeczy do zrobienia.

[Wyprostuj swoje priorytety]

Zaktualizowano 1 czerwca 2018 r