P: Jak uniknąć nadrabiania zaległości papierkowych w każdy weekend?
P: „Pracuję jako asystent lekarza w przychodni. Często moje dni biegają od ognia do ognia, gasiąc płomienie, a jednocześnie odpowiadając na prośby wkłady na leki, połączenia z pacjentami i wyniki badań, a także próby dopasowania się do czasu na jedzenie i zrobienie dziury w łazience przystanki. Taka jest natura pracy w medycynie. Pożary gaszone są regularnie, ale pozostawia mi to mnóstwo dokumentacji do nadrobienia w nocy (a raczej w każdy weekend). Czy w karierze pełnej wielozadaniowości możesz zaproponować jakieś sugestie jak najlepiej zarządzać czasem z pacjentami, dokumentami i komunikacją? ”- INDYPA-C
Drogi INDYPA-C:
To jest trudne, ponieważ twój czas naprawdę nie należy do ciebie.
Ponieważ nie znam specyfiki funkcjonowania Twojej przychodni (czy kiedykolwiek jesteś „dyżurny” i nie reagujesz na w nagłych wypadkach, abyś mógł załatwić formalności?), chcę zaoferować kilka ogólnych wskazówek, jak najlepiej zarządzać czasem mogą.
- Ustal priorytet swojego dnia roboczego. Kiedy jest mało czasu, chcemy się upewnić, że nasze dni mają cel. Napisz konkretne zadania, które musisz wykonać każdego dnia poprzedniej nocy. Zachowaj łatwość zarządzania i dostępność. Sprawdź to dokładnie, kiedy dotrzesz do pracy i opublikuj w miejscu, w którym możesz je zobaczyć przez cały dzień. Sprawdzaj to często, aby pomóc ci pozostać na dobrej drodze. Wizualne przypomnienie tego, co chcesz osiągnąć każdego dnia, może pomóc Ci zachować odpowiedzialność.
- Niech technologia będzie twoim przyjacielem. Czy są jakieś procedury, formularze, systemy itp., Które wykonujesz codziennie, które można usprawnić? Im mniej czasu poświęcisz na czynności administracyjne i rozmowy telefoniczne, tym więcej czasu będziesz miał na opiekę nad pacjentem.
- Rekrutuj innych. Czy jest dostępna dodatkowa pomoc? Czy masz stażystów lub wolontariuszy, którzy mogą pomóc Ci zmniejszyć ładunek? Jeśli tak, wezwij żołnierzy!
Powodzenia!
[Bezpłatne materiały informacyjne: Jak zarządzać czasem w pracy]
Organizacja guru Leslie Josel, z Zamów z chaosu, odpowiada na pytania od ADDitude czytelnicy o wszystkim, od papierowych bałaganów po sypialnie w strefach katastrof i od opanowania list rzeczy do zrobienia po przybycie na czas za każdym razem.
Prześlij swoje pytania do Drogiego Organizatora!
Zaktualizowano 12 lutego 2019 r
Od 1998 r. Miliony rodziców i dorosłych zaufało specjalistycznym wskazówkom ADDitude i wsparciu dla lepszego życia z ADHD i związanymi z nim chorobami psychicznymi. Naszą misją jest być zaufanym doradcą, niezachwianym źródłem zrozumienia i wskazówek na drodze do odnowy biologicznej.
Uzyskaj bezpłatny numer i darmowy eBook ADDitude, a także zaoszczędź 42% na cenie ubezpieczenia.
