Raz za razem: Bądź na bieżąco z planistami

Czy istnieje coś takiego jak idealny planista dla osoby dorosłej z zaburzeniem nadpobudliwości z deficytem uwagi? Z mojego doświadczenia jako trenera ADHD odpowiedź brzmi „nie”.

Ale jeśli pomyślisz o czym format planowania działa najlepiej dla Ciebie, a jak zamierzasz go używać, możesz zbliżyć się do perfekcji.

Spójność nie przychodzi naturalnie osobom z ADHD, ale zaangażowanie się w podstawy - regularne sprawdzanie terminarza i wyznaczanie dla niego miejsca - utrzyma cię na czas i we właściwym miejscu. Udowodniło to dwóch klientów, z którymi pracowałem.

Zawsze gubisz planistę?

Klient: John (terapeuta, 40 lat)

Wyzwanie: John nie miał wyznaczonego miejsca dla swojego papierowego terminarza, więc tracił jedno co kilka dni. W wyniku jego dezorganizacji kilku planistów - każdy zawierający ważne informacje kontaktowe i dotyczące terminów - unosiło się wokół jego domu i biura.

Poprawka: Po pierwsze, kazałem Johnowi zebrać wszystkich planistów i skonsolidować informacje w głównym planistą. W przypadku Johna był to zniszczony 79-centymetrowy spiralny notatnik, który połączył z kieszonkowym kalendarzem z firmy ubezpieczeniowej.

[Najlepsze aplikacje dla ADHD: organizacja i planowanie]

Rano opracował swój codzienna lista rzeczy do zrobienia w spiralnym notatniku i przeniósł listę do swojego kalendarza kieszonkowego. Wieczorem skreślił to, co osiągnął i dodał nowe zadania.

Kiedy strona notesu zapełniła się przekreślonymi elementami lub poszarpała krawędzie, przeniósł się ważne informacje i numery telefonów do jego komputerowej bazy danych, a następnie rozerwał tę stronę i zaczął świeżo.

Po drugie, zasugerowałem, żeby John trzymał planistę w tym samym miejscu - na biurku, na lewo od telefonu - w biurze i w domu. Radziłem mu również, aby trzymał swoje długoterminowe cele i pomysły w innej części notatnika, osobno od swojej listy rzeczy do zrobienia.

Dalsze sugestie: Poprosiłem Johna, by sprawdzał swojego planistę za każdym razem, gdy wstawał ze swojego biurka, nawet jeśli tego dnia nie miał umówionych spotkań. To brzmi jak bezużyteczne ćwiczenie, ale John przypomniał sobie coś, co musiał dodać do swojej listy, kiedy to sprawdził. To małe ćwiczenie skłoniło Johna do regularnego korzystania z terminarza. W rezultacie przez szczeliny prześlizgnęło się mniej zadań i spotkań.

[Darmowe zasoby: Śledź swój czas]

Nie możesz śledzić terminów?

Klient: Jared (pielęgniarka wizytująca, 36 lat)

Wyzwanie: Jared korzystał z programu Outlook do śledzenia swoich spotkań i list rzeczy do zrobienia, ale często ignorował cyfrowe alarmy przypominające mu o rozmowie telefonicznej lub zaplanowanej wizycie w domu pacjenta.

Zapomni również o przesłaniu informacji z notatek i dokumentów do swojego komputera, co doprowadziło do podwójnej rezerwacji. „Próbowałem za każdym razem systemu zarządzania czasem pod słońcem i wciąż spóźniam się na spotkania” - powiedział.

Poprawka: Internetowe programy karteczek samoprzylepnych mogą być pomocne dla osób z ADHD, ale odkryłem, że chociaż Jared jest zaawansowany technologicznie, wygodniej mu było używać papierowego terminarza. Omówiliśmy zalety i wady różnych opcji i ustaliliśmy miesięczny format.

Po tygodniu Jared stwierdził, że to dla niego nie działa. Potrzebował formatu na pierwszy rzut oka, ze względu na swój wyjątkowy harmonogram - pracował od środy do niedzieli, z niedzielami i wtorkami. Jared oznaczył pierwszą kolumnę po lewej „środę”, a kończyłem na „poniedziałek” i „wtorek” po prawej. W rezultacie przestał spóźniać się na spotkania z klientami.

Poleciłem również, aby podobnie jak John, Jared trzymał swój terminarz po lewej stronie telefonu w domu i w pracy oraz w wyznaczonym rękawie w swojej teczce, gdy opuszcza jedno z tych miejsc. Ponieważ spotkania z klientami często wymagały zmiany terminu lub dodania, kazałem mu sprawdzać terminarz rano, w południe i wieczorem.

Dalsze sugestie: Zdecydowaliśmy, że Jared powinien przechowywać swoją cotygodniową listę rzeczy do zrobienia na swoim komputerze, zapisując codzienne obowiązki na dużej karteczce i umieszczając ją obok daty w terminarzu. W pracy pisał ważne notatki na tej samej karteczce i przesyłał wieczorem do komputera.

Poleciłem też, żeby się zastanowił Narzędzia do jazdy przyjazne ADHD jak GPS dla swojego samochodu, ponieważ drukowanie wskazówek dojazdu do domów nowych klientów często go spóźniało. Teraz wprowadza adres do GPS i jest prowadzony do drzwi wejściowych.

Najlepsze praktyki

Dostosowanie planisty jest kluczowe, a zastosowanie tych strategii zoptymalizuje jego użycie:

Jeśli nie masz przy sobie swojego terminarza, a kolega pyta, czy jesteś dostępny w piątek na lunch, powiedz: „Wiesz, nie wiem, czy jestem. Pozwól, że sprawdzę mój terminarz i wrócę do ciebie jutro. ”Następnie zostaw w domu wiadomość głosową z przypomnieniem o sprawdzeniu harmonogramu. (Jeśli później okaże się, że twój harmonogram jest zapchany, dowiedz się, jak to zrobić odrzucić spotkanie lub spotkanie, nie obrażając nikogo.)

Podczas planowania spotkań zanotuj numer telefonu komórkowego i numer telefonu stacjonarnego tej osoby. Jeśli chcesz mu powiedzieć, że się spóźniasz, masz jego numery na wyciągnięcie ręki.

Jeśli martwisz się utratą terminarza lub laptopa, wydrukuj lub skopiuj harmonogram każdego dnia i pozostaw komputer lub terminarz bezpiecznie na biurku.

Wyjeżdżając na wakacje, zrób kopię harmonogramu na następny tydzień, na wypadek gdyby Twój lot powrotny został odwołany lub opóźniony. Możesz przełożyć spotkania i spotkania z lotniska lub pokoju hotelowego, nie tracąc ani chwili.

[Co się stało z dobrym starym pojedynczym zadaniem?]

Zaktualizowano 16 kwietnia 2018 r