10 sposobów, aby faktycznie przekroczyć terminy

Słowo ostateczny termin sięga wojny domowej. W osławionym obozie więziennym Konfederacji w Andersonville w stanie Georgia narysowano linię 17 stóp wewnątrz ogrodzenia. Strażnicy byli upoważnieni do zastrzelenia każdego więźnia, który przekroczył linię.

Dorośli i dzieci z zaburzeniami deficytu uwagi (ADHD) nie potrzebują dokładnie wycelowanej w nas broni, abyśmy mogli rozpocząć projekty. Ale wielu z nas potrzebuje pomocy organizacji, ponieważ mamy trudny czas z zarządzaniem czasem - szczególnie przy trudnych lub nudnych projektach. Z pewnością jest to dla mnie prawdziwe. Weź tę kolumnę; Zapewniłem mojego redaktora, że ​​nie będę miał problemów z wykonaniem go na czas, a jednak im więcej o tym myślałem, tym trudniej było napisać. Oto jestem, dzień przed terminem i dopiero zaczynam.

Miałem podobne trudności z ukończeniem pracy magisterskiej (po wielu latach jako trener ADHD wróciłem do szkoły trzy lata temu). Oczywiście napisanie pracy dyplomowej nie jest łatwe, zwłaszcza gdy cały tydzień pracy spędzasz na wizytach u klientów. Ale co gorsza, dostałem tylko

zasugerował ostateczny termin. Mogłem trwać tak długo, jak chciałem, dopóki płaciłem rachunki za naukę.

Możesz zgadnąć, co się stało. Sugerowany termin - 17 października - przyszedł i minął, a ja nigdzie nie dotarłem. Badania nie stanowiły problemu, ponieważ mi się podobały. Ale siedzenie i pisanie nie było zabawne. Tak dużo wiedziałem o tym temacie, że czułem się przytłoczony.

---

OD NASZEGO SPONSORA

WatchMinder jest jedynym wibrującym zegarkiem przypominającym wymyślonym przez psychologa dziecięcego! Kliknij tutaj aby dowiedzieć się, jak może utrzymać twoje dziecko na zadaniu i na czas.

---

Trzy miesiące temu zdecydowałem, że nadszedł czas, aby zapiąć pasy i poświęcić każdy weekend na pisanie. Pierwszy weekend minął, a ja nadal nie miałem nic na papierze. Miałem nieskazitelną kuchnię, pusty kosz na pranie i dobrze zaopatrzoną spiżarnię. Kolejne weekendy nie były o wiele bardziej produktywne. Czasami po prostu się poddawałem i chodziłem do kina. To były tortury. Jak miałbym kiedykolwiek skończyć?

[Bezpłatne pobieranie: 19 sposobów dotrzymywania terminów i robienia rzeczy]

W zeszłym miesiącu wynająłem kogoś, kto by mnie pilnował. Zgadza się, niania. Dałem jej surowe instrukcje. Miała przyjechać o 8:00, naprawić dla mnie śniadanie i upewnić się, że jestem przy biurku przed godziną 9. Nie powinno być radia, telewizji, telefonu ani poczty elektronicznej. O 10:30 pozwolono mi na 15-minutową przerwę na pójście do łazienki, napicie się wody (bez napoju!) I złapanie marchewki, jogurtu lub innego zdrowego jedzenia. O 12:15 ostro, miała przygotować mój lunch. O 1:15 musiałem wrócić do swojego biurka, gdzie miałem pracować do 5:00.

Ostatnią instrukcją dla mojej niani było zadzwonienie do mnie o 22:00. aby mi przypomnieć iść do łóżka. Prawie jedyną rzeczą, którą ja nie Poproś ją, żeby zrobiła mi zastrzelenie, jeśli spróbuję zostawić biurko między przerwami. Nie mogę ci powiedzieć, jaką różnicę zrobiła. Po miesiącach zwlekania jestem już blisko ukończenia pracy magisterskiej. Ukończyłem cztery wersje robocze i jestem w połowie końcowej wersji. Jestem pewien, że skończę przed końcem bieżącego kwartału.

Praca magisterska trwa dwa razy dłużej niż koledzy z klasy, co sprawia, że ​​czuję się inaczej, ale muszę sobie przypomnieć, że ja jestem różne. W końcu kto oprócz osoby z ADHD pomyślałby o zatrudnieniu niani?

Oto mój 10-punktowy plan dotrzymania wszystkich terminów, dużych i małych:

[„Potrzebujesz więcej? (Nie wszyscy?) ”]

1. Nie odgryzaj więcej niż możesz żuć.

Zastanów się, ile czasu jest dostępne w twoim napiętym harmonogramie i odpowiednio zaplanuj. Jeśli podejmiesz nowy projekt, być może będziesz musiał ograniczyć inne działania, aby ukończyć go na czas.

2. Opublikuj swoje terminy, w których je zobaczysz.

To przypomni ci, aby mądrze wykorzystać swój czas. W trakcie zajęć podkreśliłem program nauczania i położyłem go na ścianie nad biurkiem. Do pracy magisterskiej stworzyłem wygaszacz ekranu komputera z napisem „26 lutego lub biust”.

3. Podziel duże projekty na mniejsze i wyznacz termin ich ukończenia.

Przez większość czasu wyznaczamy termin, do którego Cały projekt musi zostać zakończony. Aby pozostać na dobrej drodze, zaznacz datę, do której powinnaś ukończyć jedną czwartą projektu, jedną połowę itd. Te daty ostrzegają o problemach, gdy jest jeszcze czas na nadrobienie zaległości.

4. Ustal terminy dla innych.

Ci z ADHD tak bardzo nie lubią terminów, że często niechętnie ustalamy odpowiednie terminy dla innych. Często, gdy pracowałem nad moją pracą magisterską, stwierdziłem, że muszę zadać profesorom pytanie. Aby upewnić się, że będę mógł zdążyć na czas w każdą sobotę rano, poprosiłem ich, aby wrócili do mnie z odpowiedziami nie później niż w piątek po południu. W przeciwnym razie straciłbym rozpęd lub polegałbym na wymówce, że nie mógłbym kontynuować pracy, ponieważ nie byłem pewien, co dalej.

5. Gdy czasu zabraknie, outsourcing.

Spędzałem zdecydowanie zbyt dużo czasu na dopracowywaniu mojej pracy magisterskiej (przygotowywanie spisu treści, sprawdzanie cytatów itp.). Wysłałem więc te fragmenty projektu do edytora. To zaoszczędziło mi co najmniej cały dzień pracy.

Nie zakładaj, że musisz wykonać każdą część projektu. W wielu przypadkach sensowne jest zlecanie na zewnątrz lub delegowanie.

6. Rób częste przerwy.

Ci, którym czasem nie uda się uciec od projektu, prawdopodobnie zaczną go unikać - lub po prostu się poddadzą. Poprosiłem moją nianię, by robiła mi przerwy, nawet gdy nie chciałem. Wiedziałem, że to pomoże mi uniknąć wypalenia zawodowego.

7. Rozpocznij i zakończ, kiedy powiesz, że tak.

Pisząc pracę magisterską zacząłem o 9 rano i skończyłem o 17, więc wieczorem miałem czas na towarzyskie spotkania. Świadomość, że odejdę o 5, podtrzymywało mnie. Mógłbym powiedzieć sobie „jeszcze dwie godziny… jeszcze tylko jedna godzina” i tak dalej. Gdybym nie zobowiązał się do zatrzymania się o 5, mógłbym pomyśleć: „Zrobię sobie przerwę, zrobię coś innego i pracuję na później wieczorem ”. Takie myślenie jest niebezpieczne dla osób z ADHD, które łatwo się rozpraszają.

8. Zmień swój wewnętrzny głos.

Pomyśl o pozytywnych rzeczach, które możesz powiedzieć sobie, aby zachować motywację. Niektórzy z moich klientów zapisują „pozytywne afirmacje” i trzymają ich w pobliżu, aby na nich spojrzeć.

Przykład: „Czuję się świetnie, kiedy przekażę to mojemu szefowi na czas.” Lub po prostu „Mogę to zrobić!” Kiedy pisałem swoją pracę, często przyłapałem się na myśleniu: „Och, cóż, mogę zapisać się na kolejny kwartał i nie spieszyć się”. Za każdym razem, gdy to robiłem, natychmiast zmieniałem to na, "NIE! Tę pracę wykonasz W TYM kwartale! ”

9. Określ swoje cele.

Kiedy zaczynałem projekt pracy dyplomowej, moim celem było zdobycie jak największej ilości wiedzy na ten temat. Udało mi się to, ale dopiero pod koniec lutego mój cel polegał na oszczędzaniu pieniędzy i ukończeniu do końca. Byłem w stanie skupić się na trudnej części: pisaniu. Terminowe ukończenie jest jednym z najważniejszych celów dla osób z ADHD.

10. Jeśli wszystko inne zawiedzie… zatrudnij nianię!

Wtedy wydawało się to ekstrawagancją. Ale w końcu niania kosztowała o wiele mniej niż kolejna ćwiartka szkoły. Była warta każdego grosza!

[Połóż ukłon w stronę zakończonych projektów]

Zaktualizowano 25 października 2019 r