Sposoby załatwiania spraw, gdy jesteś niespokojny

Kiedy jesteś niespokojny, załatwianie spraw może wydawać się herkulesowym wysiłkiem. Jak rozumiesz plątaninę elementów listy rzeczy do zrobienia, aby faktycznie móc zrobić im? W tym poście omówię kilka strategii tworzenia list, ustalania priorytetów i wykonywania zadań.

Osoby niespokojne mają trudności z załatwianiem spraw

Dlaczego tak się dzieje? Dla mnie to dlatego, że moja lista (i kiedy mówię „lista”, jestem szczodry) nieukończonej, w połowie gotowej zrobić zadania zlewają się w mojej głowie w amorficzną plamę. Jeśli jesteś podobny do mnie, potrzebujesz sposobu, aby wszystkie te rzeczy w twojej głowie przestały się poruszać. Oto kilka rzeczy, które mogą pomóc:

1. Zapisz wszystko -- Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zacznij od tego. Poświęć 20 minut i zapisz wszystko, co musisz zrobić, a które pamiętasz. Nie ma znaczenia, czy jest to coś, co trzeba zrobić dzisiaj, czy za trzy miesiące. Zbierz wszystko na jednej dużej liście. Zapisz jak najwięcej w 20 minut i przestań. To jest umiejętność zarządzania czasem
   instagram viewer
   . Dobra robota! Teraz idź nagrodzić się za wykonanie tego kroku. To tam zazwyczaj idę po więcej kawy.
2. Zrób „krótką” listę - Ze swojej głównej listy przenieś wszystko, co można zrobić w ciągu dwóch minut lub krócej, na osobną listę zatytułowaną „Krótka lista”. Nie musi to oznaczać, że sama lista jest krótka; oznacza to, że pozycje na liście to krótkie zadania, które możesz wykonać w dwie minuty lub krócej. Przykładami mogą być dzwonienie do banku, otwieranie dzisiejszej poczty, uruchamianie pralki i sprawdzanie poczty.
3. Konsoliduj podobne zadania - Na swojej krótkiej liście pogrupuj zadania, które naturalnie nadają się do wykonania w jednym bloku. To jest świetne do załatwiania spraw. Możesz iść do sklepu z narzędziami, odebrać pranie chemiczne, zwrócić wypożyczony wczoraj film i wstąpić do bankomatu w swoim banku. Połącz razem tyle elementów krótkiej listy, ile chcesz. To niesamowite, jak wiele można osiągnąć, po prostu grupując powiązane zadania.

Prawdopodobnie będziesz mieć na swojej głównej liście kilka rzeczy, których nie trzeba robić od razu. Umieść gwiazdę obok nich i zostaw je. Porozmawiamy o planowanie na przyszłość w nadchodzącym poście.

Realizacja zadań pomimo niepokoju

Dobra, wystarczy już tworzyć listy. Mam do tego ograniczoną cierpliwość. Właściwie to mam ograniczoną cierpliwość, kropka. Czas przejść do fazy realizacji. Oto kilka rzeczy, które pomogą Ci zacząć:

1. Dopasuj zadania do swojego poziomu energii - Nie wiesz, co zrobić najpierw? Poświęć chwilę i sprawdź sam. Jaki jest Twój poziom energii? Czy czujesz się wyczerpany? Czy jesteś pełen kreatywności i wytrzymałości psychicznej? Zacznij od zadań, które najbardziej odpowiadają Twojemu obecnemu poziomowi energii. Kiedy jestem zmęczony, lubię dzwonić. Nie wymaga wiele myślenia. Kiedy czuję się dobrze, ale nie najlepiej, lubię załatwiać sprawy. To trudniejsze niż wykonywanie połączeń telefonicznych, ale nadal dość łatwe. A przy tych rzadkich okazjach, kiedy czuję mnóstwo energii psychicznej, lubię zaszyć się i pracować nad zadaniami, które wymagają ciągów niepodzielnej uwagi. Od czego więc powinieneś teraz zacząć?
2. Uzyskaj bardziej „szczegółowe” - Ziarnistość opisuje, na ile małych kawałków rozbija się duży projekt, trochę jak piasek. Wykonując zadanie z listy, możesz poczuć się przytłoczony. Często oznacza to, że zadanie składa się z kilku mniejszych zadań, które nie zostały poprawnie wyświetlone. Kiedy czujesz się przytłoczonypoświęć chwilę na przeanalizowanie wykonywanego zadania. Czy można go rozbić na mniejsze kawałki?
3. Nie próbuj robić tego idealnie - Robienie rzeczy, gdy jesteś niespokojny, obejmuje również radzenie sobie perfekcjonizm. Jest to szczególnie trudne dla osób z zaburzenie obsesyjno-kompulsyjne (OCD). Później powiem więcej o perfekcjonizmie. Na razie powiem tylko, że lepiej wykonywać przeciętną pracę niż nic nie robić. Skoncentruj się na zadaniu i po prostu je wypełnij, nawet jeśli wydaje ci się to niezadowalające. Chodzi o to, aby nadać pęd do przodu.

Osoby niespokojne nadal muszą żyć w prawdziwym świecie, świecie działań. Podstawą załatwiania spraw, gdy się denerwujesz, jest dobra organizacja. Pozbądź się rzeczy do zrobienia z głowy na logiczne listy. Następnie pomyśl o miłej nagrodzie, jaką otrzymasz, gdy skończysz. Teraz idź.

Możesz znaleźć Grega na jego stronie internetowej, Świergot, Google+, i Facebook.

Zdjęcie mężczyzny w ciemnej koszuli: FreeDigitalPhotos.net