Szafki na dokumenty nie działają dla umysłów z ADHD: pomoc dla palcowników

Papier to nawyk trudny do zerwania

Nasze jest społeczeństwem papierowym.

Uzależnienie od papieru zaczyna się od aktów urodzenia i kart ubezpieczenia społecznego. W krótkim czasie dzieciaki stają się producentami papieru. Od cennych indyków odcisków dłoni po karty z raportami, przynoszą do domu tyle papieru, że wyrzucanie jest bolesne. Niektóre zachowujesz jako pamiątki; niektóre zapiszesz na chwilę, aby przypomnieć Ci o jakimś celu - na przykład o zbliżającej się wycieczce terenowej lub projekcie.

Kiedy zdałem sobie sprawę, że nigdy nie będę bez papieru, Zmieniłem cel z wyeliminowania całego papieru na ograniczenie go.

Jak zaczyna się stos papieru

Większość ludzi przetwarza papier na dwa sposoby. Stosy papieru są zwykle pierwsze. Zaczyna się od małego stosu poczty na kuchennym blacie. Przedmioty, które musisz uzgodnić lub zapłacić. Nie składasz tych elementów, ponieważ wymagają one działania, więc pozostawiasz je na widoku.

Tylko rzeczy nie są wykonywane, a oni zbierają papierowych przyjaciół. Dokumenty do wypełnienia, rabaty do przesłania, kupony do wykorzystania i korespondencja do przeczytania. Ostatni papier do ułożenia to

listy rzeczy do zrobienia, przypomnienia dla siebie i notatki nabazgrane na kopertach, więc „nie zapomnij”. Wszyscy mamy te stosy. Pozwoliliśmy im odejść, dopóki nie możemy tego dłużej znieść. Następnie siadamy i przetwarzamy tyle, ile możemy, aż sprawy znów będą łatwiejsze do opanowania.

[Bezpłatny przewodnik dotyczący ADHD: jak sprzątać dom jak profesjonalista]

Drugim sposobem zarządzania papierem jest jego złożenie. Spotkałem tylko garstkę ludzi, którzy efektywnie używają i utrzymują system archiwizacji w domu. Reszta z nas jest skazana na zagładę. Dla mnie po złożeniu papieru zapomina się o nim. Składamy dokumenty, bo je mamy i martwimy się, że będziemy ich kiedyś potrzebować. W większości przypadków tak się nie stanie.

Jak zorganizować papierkową robotę

Krok 1: Rozpoznaj, że potrzebujesz zarówno dokumentów aktywnych (stosy), jak i referencyjnych (akt)

Papier ma pozostać, ale nie każdy papier jest tworzony jednakowo. Zrozumienie różnicy między aktywnym papierem a papierem referencyjnym ułatwi zarządzanie.

[Przeczytaj to dalej: Czy powinienem po prostu wyczyścić cały ten papier?]

Krok 2: Utwórz referencyjne segregatory papierowe

Ponieważ 85 procent zawartość w naszych szafkach na dokumenty może zostać rozdrobniony lub poddany recyklingowi, zacznijmy od tego. Każdego wieczoru przeglądaj od pięciu do dziesięciu plików i odrzucaj jak najwięcej.

Dokument referencyjny jest najłatwiejszy do przetworzenia, ponieważ działanie, które należało podjąć, zostało już wykonane. Kupiłeś toster, to jest instrukcja. Wymieniłeś olej w samochodzie, to jest paragon. Zabrałeś psa do weterynarza, to jest rachunek.

Prawie cały papier referencyjny można zniszczyć lub poddać recyklingowi. W kategorii papieru referencyjnego możesz zbliżyć się do braku papieru, jeśli chcesz. Następnie możesz zdigitalizować to, co zostało, lub zrobić segregatory.

Kiedy zebrałem tyle, ile mogę, wkładam papier, który pozostał do segregatorów. Segregatory można łatwo zaktualizować, łatwo udostępnić współmałżonkowi lub opiekunowi domu i łatwo zabrać je do lekarza, prawnika, na spotkanie szkolne lub podczas ewakuacji. Kluczowe są przenośność i łatwość użytkowania. Jeśli jednak Ty i Twoja rodzina jesteście dobrzy w utrzymywaniu i odzyskiwaniu plików cyfrowych, warto zdigitalizować pozostawione dokumenty.

Krok 3: Utwórz plik aktywny system zarządzania papierem na stosy kuchenne

Zamiast mieć nadzieję, że wykonasz zadania stosu i zlikwidujesz go, przyjmij fizyczne przypomnienia o rutynowych zadaniach.

Kluczem do tego, aby aktywny system zarządzania papierami działał, jest zarezerwowanie określonego dnia i godziny na przepracowanie papieru. Wykonuj sortowanie tego samego dnia każdego tygodnia i odkładaj zadania, których nie możesz wykonać, do następnej sesji.

Podobnie jak pranie, naczynia i sprzątanie domu, aktywny stos papieru musi być zarządzany co tydzień. Cotygodniowy system zarządzania papierem (i dzielenie plików na kilka wybranych segregatorów) zmniejszy niepokój związany z papierem i zmniejszy obciążenie.

Jak zorganizować papierkową robotę: następne kroki

• Czytać:Jak pokonać bałagan w papierze
• Ściągnij:22 Strategie porządkowania bałaganu
• Szanowny Trenerze Organizacyjnym:Jak mogę trzymać się wszystkich tych stosów?

Lisa Woodruff jest założycielką i CEO Zorganizuj 365. Jest nauczycielem, profesjonalnym organizatorem, podcasterem, mówcą motywacyjnym i ekspertem w zakresie produktywności. Nowa książka Lisy to Rozwiązanie papierowe.(#CommissionsEarned)

---

WSPARCIE DODATKOWE
Dziękuję za przeczytanie ADDitude. Aby wspierać naszą misję zapewnienia edukacji i wsparcia ADHD, rozważ subskrypcję. Twoi czytelnicy i wsparcie pomagają nam udostępniać nasze treści i dotrzeć do nich. Dziękuję Ci.

#CommissionsEarned
Jako partner Amazon, ADDitude zarabia na kwalifikujących się zakupach dokonywanych przez czytelników ADDitude za pośrednictwem udostępnianych przez nas linków partnerskich.

Aktualizacja 19 października 2020 r