Małe Fibs, które powodują duże problemy w biurze

Wszyscy to robimy. Powiedzenie białego kłamstwa może zaoszczędzić czas, twarz i je zrobić trudne dni w pracy tylko trochę łatwiej sobie z tym poradzić. Ale czasami małe Fibs mogą strzelić do tyłu - i możesz znaleźć się w ogromnym kłopocie, szczególnie jeśli masz ADHD.

Niedawno odpowiedziałem na list od ADDitude czytelnik, który był na wakacjach. Obiecała szefowi, że będzie pracować nad projektem latem i przygotuje go dla niego pierwszego dnia, gdy wróci jesienią. To były ostatnie dwa tygodnie lata, a ona wyjechała na wakacje, nie dokończąc projektu, który miał nastąpić natychmiast po jej powrocie. Nie było mowy, żeby skończyła to na czas, więc zapytała mnie, co powinna powiedzieć swojemu szefowi, kiedy wróci.

Moją radą było natychmiastowe skontaktowanie się z nim i poinformowanie go, że projekt nie będzie gotowy. Nic nie mówiąc przez dwa tygodnie nie było dobrą opcją. Byłoby to odrobiną ciszy, która ostatecznie spowodowałaby jej jeszcze większe problemy, i nie szanowała obowiązków drugiej osoby. Danie szefowi dwutygodniowego heads-upa może pomóc w uniknięciu komplikacji w ostatniej chwili i dać mu szansę na kontrolę obrażeń. Z drugiej strony nie mówienie niczego sprawiłoby, że jej szef spodziewałby się, że wszystko jest w porządku, kiedy tak nie jest.

Poniżej znajduje się pięć drobiazgów, których należy unikać, wraz z zastępczymi odpowiedziami, które będą służyć zarówno tobie, jak i drugiej zaangażowanej osobie. Pamiętaj, że praktyka czyni mistrza. Naturalną skłonnością jest tylko odrobina wysiłku, aby kupić więcej czasu, przejąć kontrolę lub po prostu uniknąć problemu. Odpowiedzi zastępcze będą na początku trudne, ale im więcej ćwiczysz, tym łatwiej.

White Lie # 1: „Nie ma problemu!”

The-I-Want-To-Look-Good-Fib

Ile razy to mówiliśmy? Gdy ktoś złoży prośbę, która oznacza dla ciebie problem lub niedogodność, powiedz tak uprzejmie. Unikaj używania tego słowa, ale. Słowo z definicji neguje to, co zostało powiedziane przed nim. Mówienie: „To wspaniały pomysł, ale ...” to to samo, co mówienie komuś, że jego prośba jest złym pomysłem.

[Bezpłatne zasoby: jak zarządzać czasem w pracy]

Odpowiedź zastępcza:

„To wspaniały pomysł. Niestety mam zaległe prace i nie byłbym w stanie ci w tym pomóc. ”

Czasami nie złapiesz się, zanim zaczniesz ćwiczyć, ale druga szansa może się pojawić, jeśli twój kolega mówi: „Jesteś pewien możesz to zrobić? ”lub„ To nie jest zbyt duży problem, prawda? ”Zadzwoń następnego dnia, aby powiedzieć, że mówiłeś za wcześnie, również jest w porządku.

Odpowiedź zastępcza:

„Po namyśle nie będę w stanie tego dla ciebie zrobić. Czy jest ktoś, kogo możesz zapytać?

White Lie # 2: „W każdej chwili jest w porządku”.

Fib z Nicei

Poszanowanie własnego czasu jest najważniejsze doskonalenie umiejętności zarządzania czasem. Wszyscy chcemy być lubiani, ale luzowanie się innym na własny koszt nie jest najlepszym sposobem na osiągnięcie tego. Zwracając się o pomoc do współpracownika, uzgodnij określony termin.

[Notatka biurowa: nie pozwól ADHD zepsuć Twojej kariery]

Odpowiedź zastępcza:

„Piątkowe popołudnie jest najpóźniej”.

Jeśli zapomnisz wyznaczyć termin lub po prostu nie będziesz w stanie zebrać się na odwagę, od razu zadzwoń lub zadzwoń.

Odpowiedź zastępcza:

„Zapomniałem podać termin, ale potrzebuję wyników do piątku. Skontaktuj się ze mną jak najszybciej, jeśli wystąpi problem, abym mógł dokonać innych ustaleń ”.

White Lie # 3: „Wszystko idzie dobrze”

Udawanie Fib

Uczciwość jest najlepszą polityką. Twoja uczciwość może zostać zwrócona z podobnie uczciwą odpowiedzią, wraz z użyteczną sugestią.

Odpowiedź zastępcza:

„Szczerze mówiąc, unikałem tego jak zarazy. Czy możesz zasugerować sposób na rozpoczęcie? ”

Niezależnie od tego, czy szef zareaguje pozytywnie, czy nie, zwróć się do niego, potwierdzając trudność ukończenia projektu i poproś o wskazówki. Szefowie, którzy „byli tam, zrobili to”, są niewykorzystanym źródłem sugestii, które pomogą nam wykonywać nasze zadania w bardziej profesjonalny sposób. Twój szef może powiedzieć: „Wiem, co masz na myśli, boję się tego. Przekonałem się, że gdybym to zrobił [taki i taki], nie byłoby tak źle ”.

Odpowiedź zastępcza:

„Szanuję i podziwiam twoją wiedzę i doświadczenie w tych sprawach i miałem nadzieję, że masz dla mnie kilka dobrych wskazówek”.

White Lie # 4: „Zrobię to w poniedziałek rano”.

Fib Good-Intention

Poniedziałkowe poranki mogą być szalone. Nasze intencje mogą być dobre, ale czasami musimy zrobić test rzeczywistości, zanim złożymy obietnice, nawet sobie. Musimy ocenić, ile możemy i nie możemy zrobić w danym dniu.

Odpowiedź zastępcza:

„Który dzień byłby najlepszy do pracy nad tym?” Lub „Mam dużo na głowie na początku tygodnia. Czy środa będzie dla ciebie przydatna?

White Lie # 5: Nic nie mówiąc

The Silent Fib

Udawanie, że wszystko jest w porządku, kiedy wiemy inaczej, jest najbardziej wywrotowym fibem ze wszystkich, i zwykle kończy się to tym, że najbardziej boli włókno. Jeśli zadanie jest niejasne, poproś o wyjaśnienie. Jeśli podejrzewasz, że sytuacja w pracy (lub w życiu osobistym) wpływa na twoją zdolność do ukończenia projektu zgodnie z planem, wspomnij o tym jak najszybciej.

Odpowiedź zastępcza:

„Czy mógłbyś mi wyjaśnić tę kwestię, abym mógł zapewnić ci to, czego potrzebujesz?” Lub „Widzę, że nie dotrzymam terminu piątek. Następny wtorek wydaje się bardziej rozsądny. Czy to Ci pasuje?"

[Rzuć to! 10 najgorszych prac dla niespokojnych umysłów i kreatywnych duchów]

Zaktualizowano 8 marca 2019 r