Kunktatorstwo, biznes i dwubiegunowy, część 2

Występuje problem z listami „Do zrobienia”, czyli listami zadań, które są opłacalne i produktywne, ale niekoniecznie to, co należy zrobić. Oceniając, co należy zrobić, mogą wystąpić siły zewnętrzne, takie jak terminy ustalone przez przełożonego. Siły wewnętrzne, które wpływają na zadania, które wyznaczyłeś z powodów osobistych lub terminów. Jesteś sędzią na temat ważnych terminów i czasu potrzebnego do wykonania zadania. Zaznaczenie wielu pozycji na liście nie pomaga w wykonaniu prawdziwej pracy, ale możesz poczuć się lepiej z tymi działaniami. Kolejnym problemem związanym z wykonywaniem zadań jest perfekcja. Doskonałość jest przeszkodą, a nie obsesją. Przeszkody to coś, nad czym możemy się obejść, gdzie obsesje są zobowiązaniem do jednego pomysłu. Obsesje mogą wymagać profesjonalnej pomocy w wypracowaniu. Jednym z najlepszych pomysłów „do zrobienia” jest wybranie najlepszej pory dnia dla rodzaju pracy, którą należy wykonać. Praca fizyczna jest najlepsza wczesnym rankiem, najlepiej piszę późnym popołudniem, a rozmowy telefoniczne najlepiej wykonywać w krótkich odstępach czasu, wykonując jedną lub dwie rozmowy, a potem więcej. Jeśli chcesz zaplanować według najlepszej pory dnia, zaplanuj zarówno czas rozpoczęcia, jak i przewidywany czas zakończenia, i dotrzymuj harmonogramu. Lub zaplanowane przez najważniejsze zadanie teraz. Jeśli potrzebujesz więcej czasu na wykonanie zadania, pozostań przy nim, dopóki nie zostanie wykonane. Skorzystaj z zebranych doświadczeń, aby zrozumieć, dlaczego wykonanie zadania zajęło więcej czasu niż szacujesz. Czy byłeś przeszkadzany i jak? Czy byłeś rozproszony czy marzyłeś? Nie musisz planować każdej minuty każdego dnia. Dobrze jest zrozumieć, gdzie idzie twój czas, ile czasu spędzasz w jaki sposób i kiedy będziesz potrzebować więcej lub mniej, aby wykonać swoje zadania.

Przerwa między zadaniami to dobry pomysł. Daje to czas na przemyślenie następnego zadania przed przejściem do tego zadania. Lepiej „naostrzyć siekierę” przed każdym zadaniem niż kontynuować z tępym narzędziem i oczekiwać tego samego rezultatu. „Wyostrz swój topór” to fraza sprzed pewnego czasu, kiedy dwóch drwali, każdy musiał rozłupać drewniany sznur. Jeden drwal pracował non stop, a nawet obserwował, jak drugi robi przerwy. Ciągle ciężko pracujący drwal nie kończył się pierwszy. Zapytany drugiego drwala, jak może robić przerwy i nadal kończyć, odpowiedział, że nie robi przerwy, a nie naostrza siekierę. Wyostrz swój topór, wgląd w swoje następne zadanie. Może znajdziesz szybką ścieżkę do rozwiązania swojego zadania. Jeśli utkniesz, zatrzymaj się na lunch lub przekąskę (zaplanuj odpowiednią ilość czasu) lub przejdź się do środka lub na zewnątrz, ale bądź fizyczny! Zacznij od pozycji 1 na liście, zbierz wszystkie potrzebne informacje, usuń wszystkie blokady dróg i potencjalne zakłócenia; teraz zacznijmy.